Deltagere: Jens, Henrik, Helle, Flemming, Lone, Line, Poul (brød).
1. Sidste del af evalueringen.
a. Kommunikation internt og eksternt.
Af medlemsundersøgelsen fremgår, at en stor del af klubbens medlemmer ikke er på hjemmesiden særligt tit. Det er derfor vigtigt, at vi sender mail ud om nye aktiviteter, især hvis vi er lidt sent på den – det harmonerer også med langt hovedparten af medlemmernes ønsker i forhold til at modtage informationer på mail.
Vi vil fortsætte med at skrive til ugeavisen og/eller lokalavisen ud over til VAF.
b. Sportslige resultater.
Vores medaljestatistik ligger på hjemmesiden under ”Mest for medlemmer”, Sportslige resultater”.
Vi vil gerne nå vores mål om 60 løbere til divisionsmatcher.
På den landsdækkende DM-medaljestatistik ligger Snab nr. 9, som den bedste klub i Sydkredsen.
Magnus er fortsat på Juniorlandsholdet. Amanda har været med på U16-samling. Vi har en talentgruppe på 10, og det er nok ca. den størrelse, der er realistisk. Alt i alt rigtig flot.
Mål omkring u-løberes deltagelse i konkurrenceløb vil vi fremover sætte for u-løbere fra 10 år, da de yngste naturlig nok ikke deltager i ret mange af disse.
c. Organisation, bestyrelsesarbejde, udvalgsarbejde og samarbejde.
Funktionsbeskrivelserne er færdige, nyeste version skal vi have i vores arkiv i ”Snab-skyen” (Googledrev), hvis bestyrelsesmedlemmerne ikke selv lægger deres op, sendes de til Helle.
Vi skal øve os i at huske at bruge vores funktionsbeskrivelser og procedurer.
Vi skal blive bedre til at spørge medlemmer direkte om at hjælpe med konkrete opgaver.
d. Samarbejdspartnere.
Vi har et godt samarbejde med naboklubber, Vejle Kommune og DOF.
Det er TVO, der er med i Elite Vejle, men Elite Vejle har også nogle forventninger til klubarbejdet i Snab.
2. Diverse opfølgning / planlægning.
a. Opfølgning på referatet fra sidst.
Der er af og til ikke mad nok ved fællesspisningen til de, der kommer sidst. Folk er sultne og tager godt fra. Vi prøver at få enkle opskrifter til 70 personer på hjemmesiden (Jens).
Line er tovholder på tilmelding til klubtur i påsken.
Poul og Henrik aftaler med Kate, at vi ikke sælger trykte kort længere.
Vores forsikring dækker 100.000 kr, Jens hæver den til 200.000 kr.
Klub-o-dragt: Henrik har indhentet priser og tilbud fra Trimtex. Henrik rundsender priser til bestyrelsen inkl. muligheden med en klubaftale.
Vi er med i Find Vej igen i 2015, det foregår den 25.4.
Vi melder fra til at være vejvisere til cykelløb pga. sammenfald med DM.
b. Planlægning af næste møde : 21.1.15.
c. Fastsættelse af dato for generalforsamling samt aftale køreplan.
Onsdag den 4.2. holder vi generalforsamling. Vi sender hver vores del af beretningen til Henrik senest den 10.1. Henrik rundsender den samlede beretning, der afstemmes på bestyrelsesmødet.
Kasserer, arrangementsudvalg og kommunikationsudvalg er på valg. Helle genopstiller ikke til kommunikationsudvalget pga. for mange opgaver ved også at stå for talent- og eliteudvalget.
Vi skal have lavet en breddestrategi. Vi holder et bestyrelsesmøde en lang aften, hvor processen faciliteres af Henning Hansen.
3. Afsluttende behandling af medlemsundersøgelsen.
Udvalgene inddrager relevante emner i deres planlægning og videre arbejde. Desuden inddrages en del punkter i udarbejdelsen af vores breddestrategi.
4. Opdatering af handlingsplan, herunder fastsættelse af nye mål for det enkelte udvalg.
Organisatorisk:
Udvalgenes opgaver er beskrevet, de lægges i Snabskyen. UU har lavet folder til nye forældre.
Beskrivelse af diverse træneropgaver savnes ikke og er ikke aktuelt at lave.
Vi starter på breddestrategi denne vinter, punktet overføres til 2015.
Sportsligt:
Vi har været hhv 55, 48 og 53 Snab-ere til divisionsmatcher, målet på 60 fastholdes i 2015.
TVO-løbere har i alt hentet 10 individuelle top-6-placeringer. Øvrige Snab-ungdomsløbere har tilsammen hentet 5 individuelle top-6-placeringer, desuden er 4 Snab-stafethold kommet i top 6.
Snab har en talentgruppe på 10 løbere.
Rekruttering:
Vi er tæt på at udvide vores Find Vej til Find Vej +.
Begge vores FindVej-foldere er opdateret og næsten klar til hjemmesiden.
Kommunikation:
Øget synlighed i medierne er svært at måle, men vi fik bl.a. god omtale i forbindelse med vores DM. Konkurrenceløbene ligger tæt, dermed kommer vores nyheder om disse resultater meget tæt, og der er store dele af året, hvor vi ikke har resultater at fortælle om.
Faciliteter:
Højenkortet er klar til onsdagstræning i foråret (udenfor jagtsæsonen), Ulvedal er færdig, Skrædderbakken forventes færdig til forårssæsonen.
Korttegning i Brejning søges nybemandet. Desuden gøres en indsats med skolekort.
Kortudvalget vil gerne høre fra medlemmer, der har kontakt til lærere, der kunne være interesserede i at bruge skolekort.
Økonomi:
Punkterne med prioritering af mulige udgifter og beskrivelse af økonomiske rammer for klubture og arrangementer hører sammen med udarbejdelse af vores breddestrategi, de udskydes derfor til arbejdet med denne primo 2015.
2015.
I vores breddestrategi vil vi også beskrive, hvor megen voksentræning vi stiler efter at tilbyde.
Talent-eliteudvalget udarbejder i 2015 oplæg til vision for internationalt stafetsamarbejde (3.15). Herunder oplæg til, hvem klubben ønsker løberne stiller op for internationalt: Snab eller TVO / TC-Syd Vejle?
5. Evt.
Lone foreslog på UUs vegne en klubaften om klubben, løb, tilmelding, skygning m.v. primært rettet mod nye/nyere medlemmer.