Evaluering af året 2014 i Snab.
Deltagere: Poul, Jens, Henrik, Helle, Flemming, Lone, Line (brød).
1. Træningsplanlægning, organisering og afvikling.
Organiseringen er gået fint, dog er det lidt svært at finde banelæggere nok. Vi har i snit været 58 til træningerne i år, det er rigtig flot og en lille stigning fra sidste år.
Vores ungdomstræning kører rigtig flot, og vi er godt kørende i forhold til DOFs 2020-vision.
Det bliver ofte rigtig mange poster, der skal i skoven, når ungdomstrænerne begynder med at lave begynder og let bane, voksentrænerne derefter laver mellemsvær, og banelæggeren til sidst laver svær bane. En del af banelæggerne vil derfor helst lave alle baner.
Vi drøftede muligheden for forskellige startsteder i Nørreskoven for at give større variation især til de korte baner. Dette tages med på trænermøde.
2. Rekruttering og fastholdelse, her under Find Vej.
Ved Find Vej i år ramte vi relevant alder. Måske skal det annonceres mere. Vi er glade for, at mange nye medlemmer bliver i klubben.
3. Sociale arrangementer, klubliv, klubånd og klubture.
Fællesspisningen er rigtig vigtig. Det vil være godt at få flere nye medlemmer involveret i madlavningen. Vi skal have oversigten over fællesspisningsaftener og kokke på hjemmesiden. Line skriver ud for at få kokke på madholdet.
Ved startsted andre steder end klubhuset er det godt at bede om tilmelding til spisning.
Vi skal ikke bede de samme om at have grill med mere end 1-2 gange på et år.
Vi skal drøfte, hvordan vi kan involvere nye medlemmer og få spurgt dem direkte.
Vi laver klubtur til Påskeløbet 2015 på Mols.
Til næste bestyrelsesmøde tænker vi på muligheder for endnu en tur.
5. Korttegning, administration og salg.
I forbundets udkast til Plan 2020 er skoleorientering et centralt indsatsområde. Dermed er der behov for, at vi får tegnet nogle skolekort. Skole-o-kort stiller vi gratis til rådighed for skolerne.
Der kan supplerende laves sprintkort. Der er lidt forskel på skolekort- og sprintkort-symbolerne.
Vi sælger stort set ingen trykte o-kort, så det stopper vi med. Vi sælger af og til kortfiler.
Vi får en fil på Munkebjerg, den skal konverteres til O-cad.
Det er et dilemma i forhold til vores korttegning, at det er svært at leve op til løbernes krav og til de bedste korttegneres niveau.
Det er et meget flot arbejde Poul har lavet omkring de mange skovtilladelser i Munkebjerg.
6. Stævner, er DM gået som vi gerne vil, hvad har det betydet for klubben?
Et DM skal helst ikke trække så mange ressourcer, at vi ikke har overskud til resten af det, der skal foregå i klubben. De fleste i bestyrelsen har trukket et stort læs, og der har måttet drosles ned på visse andre ting.
At holde DM 2 år i træk er meget, til gengæld har vi nogle erfaringer fra i år at trække på næste år.
Vi var 103 hjælpere inkl. 15-20 efterskoleelever.
Arbejdet op til bør være væsentligt mindre næste år.
Materialeønske til næste år: gode starture.
DM var generelt en rigtig god oplevelse, og vi kan være godt tilfredse med afviklingen. Vi vil gerne lave et stort arrangement igen, men der skal gå nogle år efter DM 2015.
Vejlestafetten ligger samtidig med forårsløb i Nordsjælland. Henrik får den flyttet til 7.6. og går videre med skov.
8. Økonomi, herunder sponsor og tilskud.
Der kan måske være mulighed for at søge fonde, der er forskellige tidsfrister for dette.
Det kunne være aktuelt at søge til korttegning og til materiel.
9. Klubfaciliteter, klublokale, depot og udstyr
Vi ønsker at yderdøren om onsdagen fra kl 17 er åben fra der bliver låst op og indtil kl 21. Vi skal låse, når vi går.
Vi drøftede forsikring af vores udstyr.
Linda vil gerne være ansvarlig for, at vores førstehjælpskasse er fyldt op og klar til at tage med til relevante løb, stævner og andre arrangementer – tak for det.
10. Klubtøj, o-dragt, overtræksdragt, administration.
Kämpela-overtrækstøjet får hvide striber ved trådudtræk, som kommer bare ved alm. brug.
Vores o-dragter skal suppleres. Alle bliver spurgt, om de ønsker at købe, desuden suppleres udlånsdragterne og der indkøbes et lille lager.
Henrik tjekker, om den billigste Trimtex-trøje laves med lasertryk. Købere høres, om de er interesserede i denne.
Det er blevet nemmere at administrere betalingen for leje af o-dragter til ungdomsløbere, end det var med den gamle lejeordning.
Vi nåede ikke: 4. kommunikation, 7. sportslige resultater, 11. organisation og 12 samarbejdspartnere.
Næste bestyrelsesmøde er onsdag den 26.11.