Deltagere: Flemming, Poul, Lone, Jens, Henrik, Line, Helle (brød).
1. Velkommen til Line.
2. Generalforsamlingen.
Referatet blev godkendt, Helle lægger det på hjemmesiden.
3. Stævner.
Vejlestafetten: bliver i Frederikshåb. Stævnelederen ønsker et stævnelederføl, vi overvejer mulige føl.
Der skal rettes op på visse dele af kortet efter stormen. Poul kigger på de områder, Jesper udpeger.
DM: fastlæggelse af startafgift : 165kr.
4. Klublokale.
Henrik sender svarbrev til VIF vedr. økonomisk mellemværende. Henrik sender desuden et oplæg vedr. rengøring inden klubhus-mødet 24.3.
Når man har været flere i klublokalet end blot et mindre møde, bør man feje efter sig. Man skal altid tørre borde af og rydde op i køkkenet. Gulvvask hører med til rengøring af klublokalet.
5. 60-års-jubilæum 14.5.
Henrik finder et ældre kort til træningen. Vi laver fællesspisning – lidt bedre end vi plejer. Gratis øl og vand. Desuden lagkager og kaffe/te.
Udvalg: Henrik, Line, Jens, + Lone vedr. børnebaner.
6. Ansøgning om tilskud til 10mila.
Helle havde på vegne af TVO søgt om tilskud til startafgift for 2 voksne Snab-ere, der er med til at sikre et fuldt 10mila-stafethold. Traditionelt betaler klubber deres løberes startafgift til denne stafet (318 Dkr pr. løber). TVO har i flere år drømt om at deltage i stafetten, og i år han man valgt at realisere denne drøm. Bestyrelsen besluttede at bevilge denne støtte. Bestyrelsen betragter støtten som en engangsbegivenhed.
7. Beslutnings-/ koordineringspunkter fra udvalg.
Ungdom: Forårsuddelingen af affaldposer næste år er sidste gang, der er mulighed for det.
Ungdomstræningen kommer til at køre i grupper som vanligt.
Kort: Udvalget er i gang med korttegning i 3 skove. Der er desuden en del kommunikation ang. Munkebjerg.
Bestyrelsen beder kortudvalget tænke i skov til Vejlestafet 2015.
Træning: Helle lægger info på hjemmesiden om sæsonstart, samt info under ”Ny eller nysgerrig” om, hvem man kan kontakte, hvis man er ny og har spørgsmål.
Til Påske-turen er der 34 tilmeldt, så værelserne er ved at være fyldt.
Arrangement: Line laver kokkeliste – sammen med Ditte. Henrik og Lone kan supplere mht. voksne, der plejer at spise med.
Line laver en liste med tilmelding til rengøring. Denne sendes rundt 1. træningsgang, så man kan skrive sig på. Vejledning vedr. rengøring skal lamineres og hænges op i klublokalet. Der skal desuden nogle brikker i spil, så alle, der skal gøre rent, kan komme ind.
Vi kan evt. lave små arrangementer efter træningen nogle onsdage.
Hvis VestJysk 2-dages afholdes annoncerer Helle det på hjemmesiden.
Økonomi:
En del familier har endnu ikke betalt kontingent og skal rykkes. Nogle har meldt sig ud.
Kommunikation :
Spørgsmål til medlemsundersøgelsen (og gerne også forskellige valgmuligheder til svar) sendes til Helle senest 1.5. Helle samler spørgsmålene og sender dem til bestyrelsen senest 23.5. –Det skal være det, man godt kan tænke sig at spørge medlemmerne om.
Info-brochuren OK.
Talent-Elite: Helle reviderer vores talentfolder. Der har været afholdt trænermøde i TVO.
8. Udviklingsplan.
Bliver et hovedpunkt på næste møde.
9. Find Vej 2014.
Der er møde den 10.3. Herefter orienteres Helle, hvis der skal laves annonce i forbindelse med sæsonstart.
10. Evt.
Helle afklarer, hvem der er interesseret i erindringsglas for 2013 og bestiller, man kan få for både dag- og natmesterskab.
Næste bestyrelsesmøde: 27.5.14 kl 19. Hovedpunkter bliver medlemsundersøgelse og udviklingsplan.