Deltagere: Helle, Flemming, Poul, Lone, Jens, Henrik (brød).
1. Generalforsamling.
a) De rundsendte beretninger blev drøftet og tilrettet. Vi sender vores endelige beretning til Henrik i løbet af weekenden.
b) Jens gennemgik regnskabet.
c) Henrik finder dirigent. Helle lægger dagsorden på hjemmesiden og sender til medlem uden net. Poul køber wienerbrød. Lene skriver referat fra generalforsamlingen. Vi mødes kl 19.
På generalforsamlingen fremlægger vi hver især de væsentlige punkter i vores beretning.
Jens medbringer kopier af regnskabet til udelevering og gennemgår de store træk i regnskabet (projektor).
Under punktet aftalte vi, at vi markerer vores 60 års jubilæum på træningsaftenen den 14.5.
2. Klubhus – betaling til VIF.
Vi drøftede VIFs oplæg til betaling. Henrik og Helle laver svarbrev.
3. Godkendelse af kommunikationspolitik.
Kommunikationspolitikken blev formuleret færdig, Helle retter og sender til bestyrelsen.
4. Godkendelse af ændret støttekoncept.
Helle indarbejder bestyrelsens kommentarer, sender til bestyrelsen og informerer berørte løbere.
5. Medlemsundersøgelse.
Rundsendte test blev drøftet. Det er vigtigt at spørge klart og præcist. Det vil nok være relevant at lave en spørgeskemaundersøgelse til medlemmer bredt + en til ungdomsløbere. Udvalgene arbejder med spørgsmål.
6. Handlingsplan.
Vi arbejdede videre med udviklingsplanen. Revideret udgave sendes med referatet.
Henrik skriver ”spotte og uddanne nye trænere” og ”årlig FindVej-dag” ind i årsplanen, ansvarlige og tid skal fastsættes for begge punkter. Henrik opdaterer årsplanen.
Punkterne vedr. økonomi (14 og 15) hænger sammen med pkt. 3 ”udarbejde en breddestrategi”.
Vi overvejer alle til næste møde, om vi mangler noget i udviklingsplanen.
7. Funktionsbeskrivelser.
For kommunikation samt talent- og elite er tidligere rundsendt.
Lone omdelte for ungdomsudvalg og løbstilmelder.
Der arbejdes på øvrige.
8. Klubnat 2014.
Vi drøftede vores mesterskabsklasser. Natklubmesterskab 2014 holdes ved sidste NightChamp den 27.2.14. på Sukkertoppen.
9. Evt.
Flemming orienterede om, at der i 2014 bliver 2 Vejle Cup-er foruden 2 fællestræninger med Gorm. Det bliver tirsdage hos Gorm og onsdage hos os.
Fra Horsens OK vil en gruppe ungdomsløbere og deres træner gerne komme og træne hos os om onsdagen. Henrik melder tilbage, at de er velkomne.
Til Vejlestafetten er Martin stævneleder og Jesper banelægger.
Helle omdelte ny udgave af velkomstfolderen, så bestyrelsen har mulighed for at komme med kommentarer og ønsker.