Deltagere: Henrik, Jens, Helle, Flemming, Poul, Lone (brød).
1. Beslutningspunkter/opfølgningspunkter
a. Skal vi holde Find Vej dag i 2014 (den 5. april) ?
Ja, vi holder den ved klubhuset, målgruppen er familier.
b. Status på køb af Emit mm.
Vi har købt brikker, diverse hardware, stræktidsprinter, backupkort-printer sammen med OK Gorm, USB-aflæserenhed og diverse materiale til at udvikle radioposter.
c. Opfølgning på nyt koncept for klubmesterskab og klubfest.
Mesterskab og fest samme dag er godt, og det er fint med fest for både børn og voksne. Sidst i oktober er godt. Træningsudvalget havde gjort meget ud af mesterskabet.
Festudvalg næste år: Michael, Irene og Henning.
Vi overvejer muligheden for at holde mesterskab i Munkebjerg næste år.
d. Status klubhus og VIFmøde.
Vi skal have lavet en aftale med VIF omfattende: husorden, vores bidrag til inventar i klublokale og køkken og vores bidrag til drift af køkkenet. VIF kommer med et oplæg vedr. det økonomiske. Henrik og VIFs formand, Thomas laver husorden.
Tirsdag bliver VIFs primære aften, onsdag bliver Snabs primære aften, dvs. vi flytter vores træning til onsdag.
Vi holder derfor generalforsamling onsdag den 29.1.14 kl 19:30.
e. Andet der kræver beslutning.
DOFs trænerkurser: Frode deltager i 1. del af Træner 1. Viktor og Morten tager Træner 2.
Lone deltager i 1-2-Træner på DOFs trænerseminar 23-24 nov.
Helle laver plan for fælleskørsel til vinterens lørdagstræning, i første omgang året ud.
Deadline på bestyrelsens beretning: 1.1.14. Bestyrelsesmøde onsdag 8.1.14.
OK Snab er stiftet 18. maj 1954, vi har derfor 60 års jubilæum 18.5.14. Fejring skal besluttes.
f. Sponsorater.
DM-hjemmesiden får spalte til sponsorreklamer. I første omgang arbejdes med sponsorater i forhold til DM: hjemmesiden, kortet, brystnumre, instruktionen, målbanner, velkomstflag etc.
Forslag til organisering: fastsætte antal reklamer det enkelte sted + prisen, så det er tydeligt, hvilken reklame sponsoren får.
2. Fokus / mål 2014 for det enkelte udvalg (udvalgets og bestyrelsens).
Kommunikation:
Medlemsundersøgelse i starten af det nye år: Vi drøftede, om vi skal gentage klubometer-målingen (lavet første gang dec. 2011), eller vi har andre konkrete spørgsmål, vi gerne vil have medlemmernes svar på. Måske kan klubometer-måling suppleres med nogle aktuelle spørgsmål. Helle undersøger, om DOF stadig laver klubometer (det gør DOF, men der er ikke erfaringer med udbyttet af en gentagelse).
Vi skal have placeret ansvaret for kommunikation omkring vores stævner – både internt og eksternt -mhp. medlemsinvolvering og synlighed.
Udvalget stiler mod lidt flere indlæg til VAF og ugeavis, lidt reducerede ambitioner omkring hjemmesiden.
Henrik og Helle laver forslag til kommunikationsstrategi.
Ønske om at skabe en kultur i klubben om, at man deltager i divisionsmatch!
Talent-Elite:
Formulere mål for 2014 sammen med ungdomsudvalget. Formulere en Elitestrategi.
Forventer flere administrative opgaver, dels fordi vi nu bidrager med færre trænerressourcer til TVO, dels pga. Elite Vejle-støtten til TC-Syd (styregruppemedlem er kasserer). Ønske om at droppe TVO-voksentræning, det er stort set kun TVO-forældre der kommer.
Ungdom:
Nyhedsbrev er udsendt om diverse aktiviteter i november. Der laves folder til forældre. Udvalget laver en kort beskrivelse for trænerne. Formulere mål for 2014 sammen med Talent-Eliteudvalget. Lone reviderer trænerrekrutteringsstrategien og rundsender den.
Kort:
Udvalget planlægger at tegne: udvidelse i Højen, Skrædderbakken, Ulvedal-Bredballe.
Det nye kort over Munkebjerg tegner rigtig godt.
Træningsudvalg:
Der kommer fokus på medlemsfastholdelse og en justering af o-vens-ordningen. Vi vil arbejde på et samlet tilbud til medlemmerne: træning, en revideret o-vens-ordning samt arrangementer inkl. fællesspisning.
Økonomi og materiel:
Vi skal have drøftet vores økonomiske forventninger til vores DM. Stævneledelsen bedes om at lave et budget til bestyrelsen.
Arrangementsudvalg:
Vi vil gerne have udvalget besat (gerne med mere end én i udvalget). Bustur f.eks. til divisionsmatcher er godt for fællesskabet i klubben. Ønske om klubtur – gerne en alm weekend og ikke for langt væk. Evt. klubtilskud til klubturen. Økonomisk sikkerhed letter arbejdet med at arrangere.
3. Fælles indsatsområder.
- Arbejde med fastholdelse / breddestrategi (vi skal definere, hvad vi præcis går efter).
- Beskrivelse af udvalgsopgaver: hvad har det enkelte udvalg ansvar for.
På næste bestyrelsesmøde drøfter vi, hvad vi gerne vil med klubben, og laver handlingsplaner.
Det bliver: onsdag den 18.12. kl 19 hos Jens.
Efterfølgende bestyrelsesmøde : 8.1.14.