Deltagere: Poul (afbud), Lone, Henrik, Jens, Helle, Flemming (brød).
1. Indledning, herunder godkendelse af dagsorden og fastlæggelse af næste møde.
På næste møde: onsdag den 9.10. evaluerer vi sæsonen, vi gør det emneopdelt.
Henrik laver en emneliste til evalueringen og rundsender den senest 25.9. til evt. supplering.
Hvis der er én i bestyrelsen, der naturligt har emnet, forbereder vedkommende et oplæg indeholdende relevante tal til evalueringen, så vi diskuterer så faktabaseret som muligt.
På det efterfølgende møde : onsdag 6.11. sætter vi mål og planlægger.
2. Ombygning af klubhus med styrkecenter.
Henrik orienterede kort om status.
Gitterlågen skal låses, når vi går. Henrik skriver en vejledning til hjemmesiden.
3. Status klubdragter.
I tirsdags blev der udlejet 7 klubdragter mere. Der bliver købt overtræksjakker og -bukser.
Lone laver oversigt over, hvad der skal købes (når folk har prøvet og bestilt). Flemming bestiller.
Lone og Helle retter på hjemmesiden ang. klubtøj.
4. O-ven.
Lilly er god til at tage imod nye og få dem registreret. Vi har rundet 40 nye i klubben i 2013. O-vens ordningen fungerer ikke som tiltænkt, vi har ingen voksne o-venner. Trænerne snakker sammen om mulighederne for at sikre dialogen med nye klubmedlemmer. Henrik er initiativtager vedr. voksne.
Ordningen evalueres ved årets afslutning.
Fastholdelse hen over vinteren: vi kan lave en turnusordning, der tilbyder fælleskørsel til Trekantsklubbernes vintertræning.
4½. Stævner.
Vi vælger at tage imod Horsens’ tilbud om at låne en skov til Vejle Stafet 2014.
5. Beslutnings-/koordineringspunkter fra udvalg.
a. Økonomi.
Jens skriver til alle nye vedr. betaling af kontingent. Når kontingentet er betalt, stopper man med at være friløber.
b. Kortudvalget – vil gerne lave sprintkort i Vejle. Bestyrelsen synes, det er en rigtig god ide, hvis der er korttegnere til det. Udvalget kan evt. overveje muligheden for, at kortet kan bruges til DM (det kan vi dog tidligst få tildelt i 2019, med ansøgning nov. 2014).
Et sprintkort, evt. i nærheden af klubhuset, vil give nogle muligheder i forhold til vintertræning.
c. Træningsudvalget – arrangerer natløb sammen med OK Gorm 6 tirsdage i november-december. Udvalget opfordres til at overveje muligheden for aften-løbetræning dels i terræn dels på sti (evt. flere forskellige ruter) i de perioder, der ikke er natløb.
d. Klubmesterskab med klubfest samme aften - holder vi lørdag den 26.10.
Henrik er tovholder på at finde klubfestarrangører, - Ditte har efterfølgende sagt ja.
Vores tanker om klubfesten er, at den er for klubbens voksne medlemmer og evt. påhæng samt for børn, der sådan en aften kan hygge sig med de andre ungdomsløbere. For at holde prisen nede foreslår vi, at deltagerne selv medbringer tilbehør til en buffet, og at vi finder en eller flere, der vil stå for at grille kød dertil.
e. Ungdomsudvalget.
Affaldsposer skal hentes 19.9. Lone sender mail ud om tilmelding til DM-stafet.
f. Sæsonafslutning. Gangen før (dvs. 1.10.) lægger Helle sedler frem, hvor man kan tilmelde sig til løb og pizza, desuden kan tilmeldes pr mail. Morten og Viktor står for løbet. Helle bestiller pizza.
g. Talent- og elite udvalget.
Rikke og Hedvig (OK Melfar) starter i TVO pr august. Hermed er der i TVO: 7 Snab-ere (heraf 1 på efterskole) og 9 Gormløbere, desuden 2 fra Melfar, der dog ikke er Elite Vejle støttede.
Amanda og Rasmus starter i TC.
Elite Vejle tilbyder individuel ernæringsvejledning til udvalgte løbere, i et samarbejde med Fysiocenter Vejle tilbydes skadesforebyggelse for talenterne og akut skadesbehandling for de bedste. Der arbejdes desuden på indgåelse af individuel støtteaftale for enkelte løbere.
6. Gennemgang af dokumentation for at få skabt det første overblik og beslutte niveau (jf. 9.6.).
Snabs fælles dokumenter bør ligge i Snabskyen i nyeste udgave. Henrik lægger oversigten i Snabskyen.
7. Evt. Kate står for Naturløb den 8.9. fra legepladsen i Sønderskoven.
Næste bestyrelsesmøde: onsdag 9.10.