Deltagere: Flemming, Poul, Lone, Henrik, Jens, Helle (brød).
1. Indledning.
Dagsordenen blev godkendt. Muligheder for næste møde-dato drøftet.
Henrik gav et kort oplæg om at arbejde ud fra konceptet: Planlægge (beskrive problemet og sætte ”SMART” mål) – Do – Check – Act / Adjust (handle på evalueringen). –Og lave en standard på ”det opnåede niveau”. Vi får nok ikke altid fulgt vores tiltag op med ”Check” og ”Act”.
2. Stævner.
Evaluering af Vejlestafetten: Et godt stævne. Deltagelsen var lidt mindre end for 2 år siden, sidste års stafet i Frederikshåb havde markant større deltagerantal end de seneste år.
Der var orienteringsarrangementer / klubtur i flere klubber samme dag. Skoven var nok ikke den mest attraktive.
Vi undersøger muligheder for at holde næste års Vejlestafet i en fremmed skov. Poul undersøger korttegningskapacitet.
3. Ombygning af klubhus med styrkecenter.
Vest enden af underetagen på Atletikstadion bygges om med etablering af styrkecenter. Henrik deltager i møderne med kommunen og VIF, han fik ønsker med fra bestyrelsen.
Vores nye rum fungerer. Vi skal have valgt nogle kort/billeder til væggene. Udvalg: Flemming, Jens og Helle. Vi skal huske at sætte ting, vi ikke regelmæssigt bruger, ned i depotet.
Henning laver udtrækshylder til øl og sodavand.
4. Beslutte finansieringsmodel for klubdragter (orienteringsdragt og overtrækstøj).
Kun meget få har vist interesse for at købe overtrækstøj, da man kunne bestille her i foråret.
Der er behov for en ordning, hvor ungdomsløberne ikke køber dyrt overtrækstøj, de er vokset ud af efter et par år.
Vi ændrer vores ordning med leje af orienteringsdragter, så det fremover også bliver muligt for ungdomsløberne at leje en overtræksjakke, og så begge ordninger har samme finansieringsform.
Lejen bliver 100 kr. for orienteringsdragt pr år og 100 kr. for overtræksjakke pr år. Ønsker man overtræksbukser, køber man dem selv (via klubben). Pengene trækkes via o-service.
Det betyder, at alle ungdomsløbere til og med 16 år får mulighed for at leje en orienteringsdragt. Hidtil har det kun været muligt, hvis man deltog i åbne løb.
Ordningen går til og med 16 år, da man derefter ikke vokser så meget, samtidig med at sliddet på dragten forventeligt øges en del.
Lejeåret går fra 1/7 til 30/6. Fra 1/7-13 trækkes der ikke længere dragtleje i tilskuddet til åbne løb. Lidt inde i efterårssæsonen ’13 bliver 100 kr. for leje af orienteringsdragt trukket på løbskontoen hos de ungdomsløbere, der har en Snab-orienteringsdragt.
I år kan man til- eller framelde sig ordningen lige efter sommerferien.
Fremover bliver der tilmelding, prøvning af størrelse samt byttedag inden sommerferien.
Ca. 25 ungdomsdragter er udlejet nu, vi har desuden 17 på lager. Vi har 5 orienteringsdragter i voksenstr. på lager.
Vi vil ikke individuelt sælge brugte dragter, da prisen ikke kan fastsættes retfærdigt.
Snab-overtrækstøj (jakke og bukser) går vi over til at købe hos Kämpela, da de kan levere overtrækstøj væsentligt billigere end Trimtex’ nye skrabede model, og i en kvalitet, vi vurderer, er mindst lige så god.
Når vi skal genbestille orienteringsdragt overvejer vi (i god tid), om vi vil skifte leverandør.
Flemming hører Kämpela om en tidsplan for bestilling af overtræksdragten, så vi kan planlægge processen for bestilling af overtrækstøj: Til salg til medlemmerne og jakke til udleje til ungdomsløberne.
Henrik laver udkast til vilkår for brug af det lejede Snab-tøj. Disse vilkår udleveres til den enkelte løber sammen med det lejede tøj.
På sigt vil vi gerne finde en sponsor til orienteringsdragter og/eller overtræksjakker.
5. Koordineringspunkter fra udvalgene.
Ungdom:
Lone udsender mail om JFM-stafet og Midgårdsorm.
Der kom ikke mange til forældremødet, udvalget overvejer at informere via nyhedsbrev.
Kort:
Ny skovtilladelse gør, at der måske byttes om på, hvilken del af Munkebjerg vi holder DM i hvornår (2014 og 2015). Der er mange parametre, der skal falde i hak. Stævneledelsen har kompetencen i samarbejde med korttegner og banelægger.
Sønderskoven tegnes efter planen. Højen blev revideret til Vejlestafetten.
I oktober laves en langsigtet plan for vores korttegning.
Træning:
Vi har været 60-70 til træning siden Find Vej-dagen (let faldende antal), bortset fra sprintaftenen hos Horsens med markant færre løbere. Vi skal ikke træne for langt fra klubhuset aht. de nye Snab-ere.
O-vens-ordningen : Registrering af nye løbere fungerer. Der er næsten ingen o-venner, den del af ordningen skal justeres.
Arrangement:
Sæsonafslutning: Vi sælger grillpølser, Helle sørger for indkøb, Jens for grill og grillmestre.
Økonomi:
Emit-teamet arbejder på at fremsætte ønsker til tidstagningsudstyr.
Kommunikation:
Ikke noget.
Talent- og Elite:
På baggrund af trænersituationen i TVO, hvor Peter trapper ned fra efterårssæsonen, og på baggrund af klubbens relativt få trænere, opfordrede Helle til, at vi fra starten af efterårssæsonen er opmærksomme på nye træneremner. Det er vigtigt, at vi løbende har nye trænere på DOFs trænerkursus (også jf. vores trænerrekrutteringsstrategi).
6. Evt. 19.8. holdes reduceret bestyrelsesmøde med fokus på efterårssæsonen.