Deltagere : Helle, Flemming, Poul, Lone, Jens, Henrik (brød).
1. Velkommen til Jens – med kort introduktion til arbejdet i bestyrelsen.
2. Generalforsamling.
Referatet blev godkendt med enkelte rettelser.
Opfølgning: Helle laver en lille folder med forventninger + støttekoncept til talenterne, desuden informeres på hjemmesiden.
Til næste generalforsamling overvejes et forslag til vedtægtsændring så Talent-eliteudvalget kommer med i klubbens vedtægter.
Henrik beder Kaj lave en oversigt over ønsker til materiel i forhold til DM.
3. Stævner.
Vejlestafetten i Højen: Martin stævneleder, Lone stævnekontrollant, Torben banelægger, Steffan banekontrollant.
B-løb i Sønderskoven: Kaj stævneleder, banelægger ikke fundet.
4. Klubhus.
Status visionsarbejde og styrkecenter: Henrik orienterede om visionen om, at Atletikstadion skal være løbecentrum, og om arkitekternes forslag. Henrik melder positivt tilbage.
Formål/indretning udvidet klublokale: Bestyrelsen bakker op om det medsendte oplæg. Dvs. vores eget klublokale skal bruges til undervisning og fordybelse i forbindelse med træning, mindre møder og lign. Der skal kun opbevares ting i rummet, som regelmæssigt bruges i forbindelse med træningen, al anden indendørs opbevaring skal være i det nye indendørs depotrum. Tingene får faste pladser. Rummet skal desuden være præget af vores sport.
Vi vil fortsat gerne have hjælp til rengøring.
Helle er tovholder på, at klublokalet er klar til sæsonstart.
5. Drøftelse af oplæg til bestyrelsesarbejdet.
Vi skal arbejde på at være tydelige med, hvilke kompetencer der ligger i udvalgene.
Årsplanen er et vigtigt fundament i bestyrelsens arbejde.
Der er opbakning til Henriks udkast, dog vil der være nogen sagsbehandling, der nødvendigvis skal foregå i bestyrelsen, ligesom der vil være behov for kort orientering fra udvalgene.
6. Beslutnings/koordineringspunkter fra udvalgene.
Årsplanen gennemgået.
Lone er opmærksom på mulige trænerkandidater jf. vores træner-rekrutteringspolitik.
I 2014 holdes Påskeløbet på Sydfyn, Henrik kigger på fælles overnatning + kigger på 2015.
Trænermøde i foråret (Lone, Flemming, Lilly, Henning og Helle) holdes snarest (14.3.). På mødet koordineres intro-forløbet.
Sæsonstart er tirsdag 2.4. kl. 17.45.
Klubnat bliver 13.3. ved Ikast.
Mesterskabsklasser blev igen vendt, de tages op på næste møde.
O-servicemails:
Flemming sender ud, når vi træner andre steder end Nørreskoven.
Op til divisionsmatcher: Helle skriver på hjemmesiden og udsender fælles mail et par uger før tilmeldingsfristen, Lone udsender mail 3-4 dage før fristen.
Jens koordinerer medtagning af telt og stander til løb.
Flemming arbejder på forårets klubtur og kigger på mulighed for fælles overnatning til DM på Møn i september.
Helle opdaterer vores info-folder (kontingent mm)
7. Økonomi
Jens køber 2 nye OLTech-klubtelte og evt. ny overligger til det nuværende nyeste telt.
Lone indkøber kompasser mm.
Henrik har søgt tilskud ved VIR til diverse Emit-udstyr. Vi skal have købt brikker inden sæsonstart, da en del er døde.
Jens laver ny bankaftale.
Får vi mulighed for sponsoraftale, er det ok med reklame på vores hjemmeside.
Vi skal undersøge reglerne for reklame på kort (Henrik / Poul?).
Henrik undersøger nærmere vedr. DIF-børnestøtte.
PR – FindVej-dag: Det er ok, hvis FindVej-dagen giver klubben lidt udgifter i år.
Tilbuddet om LIPS-kampagne tager vi ikke op.
8. Anerkendelse af sportslige resultater
Fejring af klubbens DM-guldmedaljevindere:
Ungdom: Forårets mestre fejres sidste gang vi er i klubhuset inden sommerferien.
Efterårets mestre fejres sidste træningsgang i efteråret. Ansvarlig: Ungdomsudvalget.
Voksne: fejres til generalforsamlingen (primo året efter). Ansvarlig: Træningsudvalget.
9. Find Vej 2013 og naturløbet 2013: Planlægningen af Find Vej-dagen 13.4. er i gang.
10. Evt.
Forslag om at trænerne har en trænerdragt, så man kan se, hvem der er trænere. Evt søge Sydbank. Det afklares/vælges på trænermødet (forslag om trøje til ca. 300 kr).
Henrik søger skovtilladelse til træning i Haraldskær.
Næste møde onsdag 17.4. kl. 19.