Formanden bød velkommen.
20 medlemmer inkl. bestyrelsen deltog i generalforsamlingen.
Dagsorden
1. Valg af dirigent.
Peter Leineweber blev valgt til dirigent efter forslag fra bestyrelsen.
Peter konstaterede at generalforsamlingen var rettidigt indkaldt.
2. Beretning. – Den udsendte beretning blev drøftet.
Formandens beretning.
Klubhuset blev drøftet. De Snab-ere, der ønsker det, kan få en brik til klubhusdøren, henvendelse til formanden. Udvidelsen af vores kontor giver mulighed for ro til eftersnak.
De fleste har nogenlunde vænnet sig til, at vi deler klublokalet med VIF efter tirsdagstræningen. Det er dog lidt problematisk ved juleafslutning, præmieoverrækkelse og lign. Man kan lave en delvis opdeling af klublokalet ved hjælp af skillevægge. Der er planer om at lave et klubhusudvalg med VIF, hvor praktiske problemer afklares.
Kommunikationsudvalget.
Opfordring til at sende indlæg til hjemmesiden til Helle, gerne også billede.
Arrangementsudvalget.
Klubfesten blev aflyst pga. for få tilmeldte.
Træningsudvalget.
Ros til, at vi igen har træningssamarbejde med Horsens OK.
Kortudvaget.
Selvom der er gang i flere korttegningsprojekter, er der stadig projekter, interesserede kan komme med i. Kortudvalget er også opmærksom på ønsker om sprintkort.
Ungdomsudvalget.
2 af de ældste ungdomsløbere har nu DOFs træner 1-uddannelse.
De fleste af de ungdomsløbere, der startede i foråret, kom også efter sommerferien. Tre af de nye drenge har været med på Sydkredsens ungdomsweekendkursus.
Beretningen blev enstemmigt godkendt med applaus til bestyrelsens arbejde.
3. Regnskabsaflæggelse.
Kassereren gennemgik regnskabet.
Der blev orienteret om diverse poster i regnskabet og om tilskud fra Elite Vejle til klubbens talentarbejde.
Regnskabet blev godkendt.
Under dette punkt spurgte Henrik forsamlingen om, hvordan man ønsker, vi bruger klubbens penge (ud over den udgift der vil komme til udskiftning af vores Emitenheder).
De tilstedeværende ønskede:
Et ordentligt telt eller 2 (lette at slæbe, lette at slå op og hurtigttørrende).
Generelt højere kvalitet af vores materiel til stævner (nu vi skal holde DMer): telte, borde, beregningssoftware (der virker) etc. Evt. en brugt campingvogn til beregningen.
Skillevægge, der er rimeligt lydabsorberende til klublokalet.
Indretning af vores nye kontor.
Henrik spurgte konkret, om det er ok at investere ca. 30.000kr i møbler sammen med VIF til klublokalet (bl.a. sofaer mm). Det er VIF der har betalt de nuværende møbler (købt at VB) og div. inventar i køkkenet.
Tilbagemeldingen var, at man ikke specielt synes, vi skal købe sofaer, dem kommer vi ikke til at bruge ret meget. Skillevægge har højere prioritet.
Bestyrelsen blev opfordret til at søge tilskud ved SIV til indkøb af materiel.
4. Indkomne forslag, herunder fastsættelse af kontingent.
Der var ikke indkommet forslag.
Henrik fremlagde bestyrelsens forslag til kontingentændringer.
Han underbyggede bestyrelsens ønske om et ungsenior-kontingent mhp fastholdelse, med diagram over aldersfordelingen i Snab og DOF.
Bestyrelsen foreslog flg. ændringer:
- Ungdomskontingentet reduceres med 100kr til 450kr
- Et nyt ungsenior-kontingent (21-23 år) på 450kr
- Klubbens definition af husstand ændres, så det er alderen ikke adressen, der er afgørende, og så
husstandskontingent fremover kun omfatter børn til og med 20 år.
I forlængelse af forslaget til kontingent, foreslog bestyrelsen, at aldersgrænsen for tilskud til startafgifter
hæves, så løbere til og med 23 år får tilskud til startafgifter efter reglerne for ungdomsløbere.
Bestyrelsens forslag blev vedtaget uden afstemning.
Snabs årlige kontingentsatser er i 2013:
Ungdom og ungsenior (21-23 år) 450 kr.
Voksne 650 kr.
Husstand 1250 kr. (inkluderer børn til og med 20 år)
Passiv 300 kr.
Passiv u. abonnement på bladet Orientering 100 kr.
5. Valg af bestyrelse.
a. Formand: Henrik genvalgt.
b. Kasserer: Jakob genopstiller ikke, arbejdsmæssige årsager. Bestyrelsen foreslår Jens Liengaard. Jens
blev valgt. Jens har dog betinget sig, at der arbejdes på at finde en anden materialeansvarlig.
c. Arrangementsudvalg: Ditte genopstiller ikke pga. tidsmangel. Ingen opstiller. Bestyrelsen får
bemyndigelse til selv at supplere sig.
d. Kommunikation: Helle genvalgt.
I forbindelse med valg af kasserer, opfordrede den afgående kasserer til, at man ved indbetaling til klubkontoen skriver, hvem man er, så kassereren ikke skal åbne filen for at finde navn på indbetaler. Samme opfordring gælder ved indbetaling på løbskontoen.
I 2012 var det en ganske stor opgave at rykke medlemmer, der ikke havde betalt kontingent.
6. Valg af revisor. Frede Jørgensen genvalgt.
7. Evt.
Henrik fortalte om Vejle Kommunes 4-årige forlængelse af Elite Kommune-kontrakten med Team Danmark. Orienteringsløb er nu satsidræt i Vejle.
Henrik præsenterede Snabs nye politik, vores vision for hhv. ungdoms- og talentgruppen (elite- og breddeområdet har vi endnu ikke formuleret vision for), samt prioritering af ressourcer og økonomi.
Vi har for nyligt sat mål for talent- og eliteområdet, disse blev præsenteret sammen med støttekoncept og forventninger. Materialet vil blive lagt på hjemmesiden.
Ungdomsudvalget har i et par år arbejdet efter mål. Vi har ikke defineret sportslige mål for klubben.
Henrik orienterede om, at TVO har været organiseret under ungdomsudvalget. Helle, der er koordinator i TVO, bliver nu formand for et nyt talent- og eliteudvalg, hvorved opgaverne i relation til talent- og eliteområdet gøres officielle.
Der er etableret en referencegruppe hertil i bestyrelsen, hvor Henrik sparrer på det politiske område, Flemming på det sportslige, og Lone i forhold til nye løbere til talentgruppen samt fælles tilbud. Dermed mener vi at have landet et godt koncept.
Bestyrelsen vil gerne stoppe med Snab-pokalen, da beregningerne er et stort arbejde, og det ikke er indtrykket, at pokalen og de tællende løb har stor betydning.
Der blev udtrykt ønske om, at vi stadig har interne konkurrencer, da det er sjovt at konkurrere, og det er med til, at man kommer af sted, men der var generelt accept af, at Snab-pokalen droppes.
Bestyrelsen ønskede også tilkendegivelser vedr. markering af voksne klubmestre, der i dag foregår ved vandrepokaler med navneindgravering og udlevering af erindringsglas.
Der var generelt stemning for fortsat at indgravere navn på klubmestre i pokalerne (klubhistorie). Hvis vindere blot sætter pokalen væk, kan den i stedet stå i klubhuset, så alle kan studere den.
Nogen sætter pris på erindringsglasset, andre er ikke interesserede. Bestyrelsen beslutter evt. ændringer.
Ungdomsløberne vil fortsat blive fejret med pokaler og erindringsglas.
Der var forslag om øget brug af medaljer til ungdomsløberne.
Tillykke til de voksne klubmestre 2012: pokaler blev overrakt. Erindringsglas for 2012, der var valgt uddelt nu, var desværre fejlleveret, de uddeles snarest.
Peter Skov vil gerne gøre en indsats med at søge sponsorater til klubben bl.a. i forbindelse med DM.
Klubbens stævneansvarlige og -baneansvarlige, materialeansvarlige og webmaster fik vin og tak for indsatsen.
Tak for indsatsen i bestyrelsen og vin til afgående bestyrelsesmedlemmer – Jakob Pedersen og Ditte Busch.
Fejring af klubbens voksne DM-guldmedaljevindere: Flemming, Martin, Jesper og Ulrika.
Generalforsamlingen blev afsluttet med et trefoldigt leve for klubben.
Tak til dirigenten.
Referent: Helle Schou.