Til stede: Henrik, Jakob, Helle, Flemming, Poul, Lone (brød), Afbud: Ditte.
1. Generalforsamling
a. Beretningen blev afsluttet. Henrik sender den ud elektronisk.
b. Det rundsendte regnskab blev drøftet og taget til efterretning.
c. Det praktiske: øl og vand, kaffe/te og kage.
d. Generalforsamlingen starter kl. 19.30, bestyrelsen mødes kl. 19.
e. Strategi og politik fremlægges under punktet Evt.
f. Dirigent og bestyrelseskandidater arbejder Henrik på.
g. Fastlæggelse af kontingent: Vi drøftede det udsendte oplæg og besluttede at fremsætte følgende forslag til ændringer:
i. Det nuværende kontingent for ungdomsløbere foreslås nedsat fra 550 kr. til 450 kr.
ii. Vi foreslår indførelse af et ungsenior-kontingent for 21-23 årige på 450 kr.
iii. Vi foreslår en redefinering af husstandskontingent, så det ikke dækker voksne børn fra og med 21 år.
Formålet er at kompensere den høje afgift til DOF og lette administrationen, så kassereren ikke behøver
at se på adressen, men kun alderen.
Desuden foreslår vi forhøjelse af aldersgrænsen for støtte til løb fra 21 til 24 år.
h. Udsendte forslag til markering af klubmestre blev drøftet.
Vi lægger ikke op til ændringer vedr. ungdom. Vi ønsker tilkendegivelser på: om vi skal fortsætte med vandrepokaler til voksne eller afskaffe disse. Derefter tilkendegivelser på, om vi skal fortsætte med erindringsglas til voksne eller afskaffe disse. Årsagen er, at vi ønsker at tilpasse markeringen til det, klubbens medlemmer er interesserede i.
2. a. Godkendelse af talentstrategi.
Snabs politik vedr. ungdom, talent, elite og bredde blev justeret og vedtaget.
De sidste punkter i talentstrategien blev vedtaget. Bestyrelsen besluttede at oprette et særligt udvalg for talent- og eliteområdet med Helle som ansvarlig.
Der orienteres om politik mm på generalforsamlingen.
2. b. Kommentarer til udkast for bestyrelsesmøder.
Henriks udsendte forslag tages op på den nye bestyrelses første møde.
3. Bemanding af stævner 2013.
Henrik arbejder videre.
4. Find vej 2013
Henrik er ny projektkoordinator på vores Find Vej dag.
Vi afgør senere, hvorvidt vi afholder Naturløbet i september.
5. Nyt fra udvalgene:
Kort: Gruppen der tegner Sønderskoven mødes primo februar.
Træning: Nat-klubmesterskabet overvejes afholdt 6.3. til Natugleløb v. Silkeborg. Forårets træningsplan er ved at tage form.
Arrangementsudvalg: Klubtur til foråret bliver ikke til udlandet, da der ikke er oplagte løb at deltage i. Flemming går videre med at finde egnet mål for forårets klubtur.
Kommunikation: Opfordring til at opdatere egne faste sider på hjemmesiden i god tid inden sæsonstart. Midterfeltet på hjemmesidens forside blev drøftet, det er meget tiltænkt interesserede, der endnu ikke er medlemmer. Klubbens medlemmer forventes at kigge under ”Seneste indlæg” eller ”mest for medlemmer”.
6. Økonomi
På generalforsamlingen lægger Henrik op til at få indikationer på, hvordan klubbens midler ønskes anvendt. F.eks: er det ok at købe møbler til klubhuset? er det de unge, er det klubture eller fester, er det tilskud til klubtøj, der skal prioriteres midler til?
7. Evt
Klubledermøde 28.1. i Kolding
DOFs repræsentantskabsmøde 2.3. i Brøndby. Henrik opfordrer til at flere deltager, frist 22.2.