Deltagere: Helle, Flemming, Poul, Lone, Henrik, Jakob, Ditte (brød).
1. Opfølgning strategi arbejde.
Politik:
Henrik tilretter den udsendte sammenskrivning af politikkerne ud fra vores kommentarer og de aftalte ændringer. Henrik rundsender til bestyrelsen.
Organisation:
Ansvaret for bredde, talent og elite placeres i træningsudvalget. Ansvaret for ungdom i ungdomsudvalget.
Ansvaret for rekruttering, som vi definerer: tiltag indtil nye medlemmer kommer i klubben første gang, placeres i kommunikationsudvalget. Det meste af dette forårs Find-vej-projektgruppe vil gerne lave et tilsvarende arrangement i 2013.
Ansvaret for fastholdelse placeres i ungdoms- og i træningsudvalget. O-vens-ordningen placeres under træningsudvalget.
Handlinger:
Lone laver udkast til strategi for ungdom. Dermed bliver ungdom, det første strategiområde vi arbejder med at få på plads.
2. Stævner
Især Poul og Flemming overvejer til næste bestyrelsesmøde, om vi skal byde ind på DM-mellem i 2015 i Munkebjerg.
Kortudvalget arbejder på at have et nyt kort over Sønderskoven til B-løbet efterår 2013.
Vi prøver at låne en skov til Vejlestafetten 2013, alternativt Højen-Pedersholm.
Jakob har fået materiale fra Cykelløbet Århus-København den 1.9., det er meget velorganiseret. Vi stiller med 27 hjælpere. Beløbet til forplejning overfører Lone til hjælpernes løbskonto, de skal så selv sørge for forplejning og transport.
3. Fælles websted for dokumenter – udsat, men det er stadig et behov.
4. Nyt fra udvalgene og opfølgning på referater mm
Lone giver intro til O-service den 18.9. kl. 20.
Tilføjelser til aktionslog: klubtelt, stafetpolitik. Henrik opdaterer i øvrigt aktionsloggen.
a. Ungdom.
Holder overlevelsestur 7.-8. sept. Laver mærkeprøver her i efteråret.
b. Økonomi.
Vejlestafetten giver et OK overskud i år.
c. Kort.
SNABere med interesse for korttegning holdt møde i sidste uge. Der startes korttegningsprojekter omkring Brejning efterskole og i Sønderskoven. Der vil være flere personer på opgaven, der bliver gjort en indsats for at kortet bliver ensartet alligevel. Desuden nytegning af Munkebjerg ved Steen Frandsen, Viborg OK.
Poul arbejder på et kursus i korttegning i efteråret.
d. Træning.
Vi drøftede, om tirsdagstræningen kan starte kl 17:30, så vi har mere tid og er lidt mere færdige, når VIF kommer. Vi aftalte at prøve at rykke efterårets sidste træninger, så vi starter kl. 17:30 fra den 25.9., hvor det også bliver tidligt mørkt. - Flemming aftaler med Viktor (postudsætter 2.10.) og informerer.
Træningsudvalget ønsker at udlicitere SNAB-pokaler og mesterskabspokaler.
e. Arrangement.
På næste møde skal vi drøfte tidspunkt for fællesspisning.
f. Kommunikation.
Vi vil prøve at sende indlæg til ugeavis. Desuden væsentlige DM-resultater til VAFs Sporten.
5. Evt.
Hvis vi kommer i DM-finalen (7. oktober ved Hørsholm) arrangerer vi fælles bustransport, med en vis egenbetaling. Michael undersøger mulighederne efter aftale med Henrik.
Næste møde: den 10. oktober.