Tirsdag den 6. januar kl. 19:00-21:30 på Atletikstadion
Afbud: Lene Edvardsen
Fremmødte: Flemming Jørgensen, Jesper Fenger-Grøn, Lars Pagh, Henrik Simmelkjær, Dorthe Rosenvinge, Helene Nissen, Louise Gjørup
1. Stævner
- JFM Sprint 2026. Vi har fået tilladelse til at bruge Mariaparken, og der skal løbes i Vest- og østbyen. Banelæggerne er i gang med at se på baneskitserne, og Kate er i fuld gang med planlægningen..
- DM-weekend 2027. Planlægningen skrider fremad, og dette bliver også en WRE-begivenhed. Der arbejdes på at oprette en Facebook-side til vores stævner, der så redigeres efterhånden som vi har nye stævner i fremtiden. Gediminas er på korttegning i september, så der skal tilladelserne gerne være i hus. Der søges pulje, så der kan skaffes OK Snab-klubtøj til de frivillige i stedet for f.eks t-shirt. Der er fundet personer til et banelægger-team. Der følges op på at der er styr på bemanding til beregning.
- KUM 2026. Lars er ansvarlig fra Snab´s del, som er det individuelle løb om lørdagen. Løbet om lørdagen bliver muligvis et åbent løb for andre løbere når KUM er afviklet. OO står for arrangementet som helhed og for stafetten om søndagen.
- Voksentræningskursus d. 21/2. Styr på tilladelser og mødested/instruktions-sted. Der er styr på Mellemsvær instruktion, og der arbejdes videre på svær-niveau mv
- Andre stævner i fremtiden
Vi har budt ind på DM Lang i 2030 med Lerbæk/Grejsdalen som potentielt terræn.
Påskeløb i 2031 er åben for bud, og det kunne være attraktivt for klubben. Det tages op efter Generalforsamlingen. Der er ansøgningsfrist december 2026.
2. Kort status fra udvalg
Træning. Der er gang i planlægningen for næste sæson. Der er allerede fundet arrangører af Julefidus-løb 2026
Arrangement.
Klubaften d.14.jan: Flemming laver et oplæg og der vil også være øvelser undervejs. Der serveres kage og kaffe.
NJ 2-dages: 4 hytter besat, det bliver helt sikkert en god tur
Klubfest: der kommer forhåbentligt flere tilmeldte. På nuværende tidspunkt er der 15-16 tilmeldte.
GF og oplæg fra Morten: husk mere reklame
Talent/Elite
Regnskab fra Talent/elite er sendt til Helene. Ellers ikke noget nyt
Kommunikation.
Kalenderen på hjemmesiden er opdateret med stævner, div.match, kurser m.v
for 2026
Ungdom
Der arbejdes fortsat på næste års træner-teams. Vintertræning starter op i morgen. Der er U1- og U2-kurser henover vinteren. Der er også gang i planlægningen af Jagten på den gyldne løve/bowling-klubmesterskab, som afvikles senere i januar.
Kort. Ikke noget nyt siden sidst.
Økonomi/materiel
Regnskab: lille overskud for 2025,
Materiel: indedepotet organiseres i løbet af vinteren. Materiel til onsdags-træningsløb samles lige til venstre for døren.
Formand
Repræsentantsskabsmøde 7.marts: Samtidig med NJ 2-dages. Èn fra klubben skal gerne afsted, Flemming kan ikke deltage.
3. Status på klubhus
Samarbejds-aftalen afventer fortsat at kommunen har tid til at kigge på den.
4 .Status for ansøgninger til puljer
Ingen noget nyt
5. Evaluering 2025 og eventuel justering af strategi
Generelt er vi fint i mål med mange punkter i strategien. Strategien forløber til og med 2027
Under Organisation: vi vil hellere arbejde med at de forskellige opgaver løses med fokus på frivillighed og interessetilkendegivelser i stedet for decideret kompetenceregistrering.
Fastholdelse skal være et tema for 2026. Der skal inddrages input fra medlemsundersøgelsen.
6. Budget 2026-, genbesøg
Budgettet for 2026 er justeret efter sidste bestyrelsesmøde, og underskuddet holder sig inden for det forventede niveau
Regnskabet for 2025 er positivt og bedre end det forventede budget.
7. Forberedelse af GF
Flemming får styr på dirigent.
Indkaldelse, dagsorden og reklame for Mortens oplæg sendes rundt samlet i slutningen af denne uge (uge 2, 2026)
8. Eventuelt