Mandag d.01.12.25. kl. 19:00-21:30 på Atletikstadion
Afbud: Lene Edvardsen, Jesper Fenger-Grøn
Fremmødte: Henrik Simmelkjær, Helene Nissen, Flemming Jørgensen, Dorthe Rosenvinge, Louise Gjørup, Lars Pagh
1. Stævner
- JFM Sprint 2026. Der har været arbejdet på koordinering mellem mulighederne for løbstilladelser og hvor der kan laves baner, og der er fundet gode løsninger. Tilladelser koordineres mellem kortudvalg og stævneleder. Flemming kigger på embargo-regler osv, da det er meldt ind som WRE. Embargo-reglerne gælder kun de løbere, der deltager i løbet som WRE.
- DM-weekend. 11.-12.sept 2027. Stævnelederne er ved at bygge organisationen op. Vi har fået penge til at tegne hele kortet fra Vejle og til Andkær Vig sv.t 75% af udgiften til korttegning. Stævnet dækker den sidste økonomi ift korttegning. Kortet tegnes af Gediminas sv.t september måned, og tilrettes i sommeren optil. Poul arbejder fortsat på at få skovtilladelserne i hus, og beslutningen om stævneplads afventer dette. Banelæggerteam på 4 er ønskeligt og der arbejdes på dette.
- KUM 2026. 30.okt-1.nov. Lørdag d.31.okt er Snab ansvarlig for træningerne, og dette forventes dækket af ungdomstrænerne. Lars er tovholder for Snab.
- Andre stævner i fremtiden.
*Voksenkursus i Sydkredsen jan/feb./marts. OK Snab har meldt sig som arrangør og Louise er ansvarlig. Dato 21.feb. 2026. Forslag til terræn er Tirsbæk formiddag – Nørreskoven eftermiddag (vintertræningsløb). Tema: Vejvalg? Linjeløb, parløb (hver sin vej), mellemsvær og svær…
2. Kort status fra udvalg
Kort.
Sønderskoven, Det store vandskel, Grundet nord og syd, skolekort på Hældagerskolen opdateres. Der er lavet forslag til koordinering mellem træningsudvalg og kortudvalg, for at sikre klarhed over hvad der er søgt skovtilladelse til, så vi sikrer at baner og løbere kun forløber i de tilladte områder
Økonomi/materiel. Under pkt 7
Træning.
Der har lige været møde i træningsudvalget, hvor der blandt andet blev evalueret på året, der gik. Der har igen været mange deltagere til vores træningsløb, og der har været mange gode træninger, klubmesterskaber osv. Vintertræningsløbene i samarbejde med KOK, Melfar, FROS og Gorm fortsætter i år ”som det plejer”. Lola er tovholder fra træningsudvalget
Talent/Elite.
I 2026 har vi Ida, Malin, Linus, Eva og Axel i landsholdsgrupperne – MTBO er ikke meldt ud endnu. De øvrige løbere står udenfor.
TVO har endelig fået EliteVejle tilskuddet for 2025 udbetalt. Flemming og Lene var til EliteVejle møde i november, og TVO er også en del af EliteVejle samarbejdet i 2026 – tilskuddet kendes dog endnu ikke. Jeg laver snarest muligt en oversigt til Helene over det forventede tilskud fra TVO til Snab.
TC Syd er i gang igen her i 2025 efter godt et års pause med træning ca. hver anden uge. I foråret mange selvstændige træninger på den normale træningsaften tirsdag – i efteråret mange onsdagstræninger sammen med TC Midt pga. sammenfald med trænernes studie/undervisning tirsdag sidst på eftermiddagen. Flemming og Lene deltog i styregruppemøde i forrige uge, hvor der var opfølgning på 2025 og begyndende planlægning for 2026.
I november deltog Lene online i Eliteklub Forum i DOF, hvor elitestrategi, elite/landsholdsplaner og økonomi for 2026 blev gennemgået.
Ift budget for eliteløberne henvises til referat 15.jan 2025: …. I budgettet er der afsat et max beløb til støttekoncept for eliteløbere. Landsholdsløbere får dækket 50% dog max 5000kr. Det resterende beløb (op til 45000kr) fordeles ligeligt mellem de øvrige kvalificerede eliteløbere, der har sendt interessetilkendegivelse til DOF
Kommunikation.
Inget noget til referat
Arrangement
Julefidus-løb: ingen har meldt sig, derfor er det aflyst i år.
Klubfest 31.jan. Kate og Søren er igen arrangørteam.
2 klubaftner: 14.jan o-teknik 19-20.30. Flemming/Jesper/Dorthe står for dette
Miniklubtur til NJ 2-dages: Der er allerede flere, der har meldt sig til.
Ungdom
Der er lagt en plan for vinteren. Der laves juleafslutning for ungdomsløberne d. 3.dec. I Januar-marts er der igen Vintertræning fra Novaskolen. Karina, Jonas og Lars står for træningen udendørs. Katrine + forælder står for træningen indendørs.
Lørdag. 24.jan: kampen om den Gyldne løve, eftermiddagskaffe og tilsidst bowling.
Der arbejdes på at få styr på Trænersituationen til næste sæson.
Formand.
Sydkredsens Voksenteknikkursus – OK Snab har meldt sig som arrangør. Se punkt 1.
DOF´s børn/unge udvalg. Sydkredsens klubber opfordres til at finde en kandidat hertil.
Sydkredsmesterskab 2026: Det ændres til blot at være bare et enkelt løb i stedet for en serie af løb, hvoraf de x antal bedste løb tæller.
3. Status på klubhus
Opvaskemaskine er nu indkøbt af kommunen.
Vi skal have lavet en brugeraftale med kommunen, så alle er enige om hvad der er aftalt. Indtil videre er kommunens medarbejdere instrueret i at de skal spørge os om lov, hvis lokalerne på Atletikstadion skal bookes til andre formål.
4. Status for ansøgninger til puljer. – ikke noget nyt
5. Evaluering 2025 og eventuel justering af strategi
Tages op på næste møde
6. Budget 2026, Helene fremlægger, ønsker fra udvalg
Budget gennemgået og tilrettes inden næste bestyrelsesmøde, så det kan blive klar til GF
7. Eventuelt
Tema/oplæg til GF skal findes, da vi gerne vil afvikle GF anderledes end vanligt i forsøg på at tiltrække flere mennesker til forsamlingen. For at få plads i programmet til et spændende oplæg, vil beretningen kun bliver fremlagt i afkortet version af formanden.
8 .Dato for næste bestyrelsesmøde (januar). D.6 jan 2026 kl 19.00