Mandag den 26. maj kl. 19:00-21:30 på Atletikstadion
Fremmødte: Flemming Jørgensen, Jesper Fenger-Grøn, Helene Nissen, Dorthe Rosenvinge, Lars Pagh, Henrik Simmelkjær, Lene Edvardsen, Louise Gjørup
1. Stævner
- Divisionsmatch 30/3. Det var et vellykket stævne. Der var desværre ikke så mange deltagere som håbet – og derfor også et begrænset overskud. Der var ikke så meget salg i kiosken. Toiletter og DOF-afgift er de største udgifter til et stævne.
- JFM Sprint 2026. Stævneleder og banelægger skal findes. Kortet skal opdateres.
- DM-weekend 2027 og andre større stævner i fremtiden. Stævneleder, banelægger og andre nøgleposter skal besættes.
Bestyrelsen sender en mail/nyhedsmail rundt ift mulig tilkendegivelse om frivillighed i den forbindelse (JFM, DM). Dorthe sender udkast rundt - Skole-OL og FindVej – evaluering.
Skole-OL gik godt. Fin deltagelse, selvom der vist før har været flere tilmeldt. Malene klarede det godt og havde et godt samarbejde med Vejle Idrætsefterskole - KUM 2026. Odense OK er arrangør – vi hjælper til. Datoen er 30/10-1/11 26
- Udvikling i evt Worldcup: intet nyt, DOF behandler ansøgning om underskudsgaranti.
2. Status fra udvalg – udskydes til næste møde
Træning
Talent/Elite
Kommunikation
Arrangement
Kort
Ungdom
Økonomi/materiel
Formand
3. Status på strategi-opgaver.
Gennemgået, alt ok.
4. Rekrutteringsopgaven. Ansvar og ophæng i bestyrelsen.
Der er 2 opgaver at løse, som kan ligge hos 2 forskellige personer.
Den ene opgave er modtagelse og introduktion af nye iforbindelse med klubtræningerne. Her er det særligt nye voksne løbere, der skal fokuseres på at få indlemmet i klubliv og o-løb i det første halve års tid.
Den anden opgave består i at håndtere de forskellige muligheder og henvendelser, der har relation til rekruttering generelt, f.ejs Findvej dag, arrangement iforb med Landstævnet mv….
Kommunikationsudvalg/person er kontaktperson i bestyrelsen for begge opgaver.
UU, Kommunikation og formand vil definere opgaverne og i første omgang fokuserer på opgaven med onsdags-træningsdelen.
5. Ansøgninger til puljer.
Jens Liengaard har søgt Nordeafonden og fået penge (18498kr) til en stor powerbank, der kan bruges i stedet for generatorerne til stævner.
6. Medlemsundersøgelse, videre proces – se materiale i mail fra Henrik
Vi har fået 67 besvarelse på medlemsundersøgelsen, og der skal nu arbejdes med resultaterne i bestyrelsen. Herefter inviteres hele klubben til en Klubaften i september, hvor vi præsenterer resultaterne og efterfølgende dialog. (se dato under pkt 8). Dorthe orienterer i nyhedsmail
7. Retningslinjer for udtagelse til stafetter (Lene og Jesper).
Jesper har revideret retningslinjerne for udtagelse til stafetter, så den stemmer overens med nuværende praksis. Største ændring er at ”Midgårdsormen” fjernes, og dernæst at prioriteringerne ifb DM-stafetter præciserer. Hvis det vurderes at der kan være medaljechancer i en seniorklaser, må man gerne tage en juniorløber ind på et seniorhold.
8. Dato for næste møde
- 18.aug kl 17.00-21.30: starter med et almindeligt bestyrelsesmøde, samt herefter bearbejdning af medlemsundersøgelsen
- 9.sept kl 17: klubaften om medlemsundersøgelsen
9. Evt.
Helene har fået ny mail: