Onsdag den 5. februar 2025 kl. 19.30 i klubhuset (Vejle Atletik Stadion)
Velkomst ved formand Flemming Jørgensen.
1. Valg af dirigent.
Bestyrelsen foreslår Jakob Ingeman Pedersen, og han vælges af generalforsamlingen. Jakob konstaterer at generalforsamlingen er rettidig indkaldt og dermed lovlig jvf vedtægterne.
2. Beretning
Den samlede beretning var sendt ud til alle medlemmer i forvejen. Den blev fremlagt – mundtligt, men ikke ordret – af de forskellige udvalgsformænd M/K, og der var mulighed for spørgsmål og kommentarer efter hvert udvalg. Beretningen blev godkendt af generalforsamlingen.
Herunder fremhæves enkelte hovedtræk, og de fremkomne spørgsmål/kommentarer
- Formand Flemming Jørgensen:
For OK Snab startede 2024 med en stor opgave, nemlig af arrangere Påskeløb. Oprindeligt tænkt som et samarbejde med OK Gorm, men vi tog arrangørrollen på os alene, og det på trods af at vi kun godt et halvt år tidligere havde stået med et andet stort arrangement: DM Lang 2023.
Der var mange rosende ord fra løberne – og vi kan være stolte af at have løst opgaven flot som klub.
Der er stor aktivitet i klubben. Gode træninger og godt ungdomsarbejde med engagerede trænere. Vi vandt pokalen som vinder af 1.division i Sydkredsen, selvom Odense OK slog os i de to af matcherne. Det bliver spændende om vi kan gøre det endnu bedre i år, hvis vi kommer i finalen, der afvikles i Sydkredsen. Vi håber på stor opbakning og klubsammenhold til alle divisionsmatcherne.
Klubbens medlemstal er faldet lidt gennem de senere år, og det er en udvikling bestyrelsen følger. Dog er klubbens aktivitet ikke faldet.
Meget flotte resultater fra vores eliteløbere. Ida deltog i alle discipliner til VM i Skotland, hvor Malin også imponerede med en 5.plads i Sprint. Morten vandt bronze til MTBO-VM på langdistancen, og herhjemme blev det til Guld for Jeppe, Ida, Malin og Linus til DM sprintstafet. Også på ungdomssiden mange flotte resultater.
Tak til alle klubmedlemmer, der er aktive og bidrager med stort og småt: banelægning, postindsamling, madlavning, materiel, Findvej osv osv.
Tak til bestyrelsen for det gode samarbejde og entusiasme.
I 2025 har vi flere arrangørroller, Grund 30.marts og Skole-OL.
I 2026 også JFM Sprint og 2027 DM-weekend (lang/stafet).
Ingen kommentarer fra salen - Kommunikation v. Louise Gjørup
2024 startede med en gennemgribende opdatering af hjemmesiden. Den mest markante forskel er det nye kalenderformat på hjemmesiden, der gerne skal gøre klubbens aktiviteter mere synlige og nemme at få overblik over. Der er i årets køb skrevet 2 pressemeddelser: en omkring landsholdssamling i januar 2024 og en om påskeløbet.
På de sociale medier er OK Snab også stadig aktive, og får hele tiden flere følgere.
Tak til alle der har bidraget med stort og småt til hjemmesiden, og særlig stor tak til Henning for at være webmaster og holde styr på maskinrummet på hjemmesiden. Og tak til Rikke, Jeppe, Eva og Rasmus for at holde gang i instagram profilen
Kommentarer:
Kan Instagram kobles sammen med FB? Ja, det burde kunne lade sig gøre – Louise vil se på det.
Kan klubben/sporten gøres synligt for ungdom/børn? Der vil være mest oplagt med Instagram, og at det er klubbens daglige liv. Der arbejdes på at finde en aktiv ung snab´er, der kan lave indlæg fra ”hverdagslivet” i klubben
Ros for opdateret hjemmeside og kalender.
På FB kan opslagene laves til Reels, hvilket går det mere levende og spændende. - Træningsudvalg v Jesper Fenger-Grøn
Igen et år med mange gode klubtræninger. Klubben har gode kort og opdaterede kort, og der er et godt samarbejde med UU. Hver onsdag er der mange medlemmer i sving. Tak til alle for at gøre det muligt at afvikle alle klubtræninger i løbet af året. I gennemsnit har der været 79 løbere til klubtræningerne, hvilket er lidt færre end foregående år.
Til klubtræningerne i 2025 vil vi gøre bruge af nogle af vores naboklubbers skove, og der vil være flere onsdage med fladere skove. Det håber vi vil blive taget godt imod.
Kommentarer:
Kan tidspunktet for vintertræning flyttes? Det er noget man bør overveje til næste vinter – i hvert fald at prøve noget nyt af, for der kommer overraskende få løbere til vintertræningsløbene. Derudover er det en god ide at koordinere vintertræningerne en smule ift OK Horsens lørdags løb, da der også er spændende tilbud der. Man kan evt samarbejde med Horsens omkring nogle af vintertræninger.
Grunden til at der er få løbere til trekantsklubbens vintertræningssamarbejde, er at folk er ikke loyale overfor egen klubs tilbud. Dog hvis man kigger på klubtræningernes deltagere, så er det ikke dem, der kører andet sted hen og løber. Man kunne evt lave et spørgeskema hvor man spørger til tidspunkt for vintertræningsløbene..* - Arrangementsudvalg v. Dorthe Rosenvinge
En vigtig opgave er koordinering af fællesspisning efter klubtræninger fra klubhuset, Det er blevet en smule lettere, idet vi ikke er 100 spisende mere, men oftere ca 60-80 pers.
Divisionsmatch´erne er også en vigtig opgave, som er central for sammenhold og det sociale liv i klubben.
Der har i 2024 også være arrangeret klubfest, samt en klubtur til DM lang og stafet. Også til Vejle Atletikstadions 100 års jubilæum i sommers var OK Snab aktive.
Tak til alle kokke, kagebagere, festarrangører og risengrødskogere.
Kommentarer fra salen:
input til klubaftner: Eliteryttere/løbere fortæller om sporten – evt suppleret med mulighed for at prøve det. Sommerferie-inspiration: skal være tidligt, til løbene i udlandet er tilmeldingsfristen allerede her i januar. Oplæg fra naturstyrelsen. Banelægning 1.0 – dvs til banelægning til klubtræninger
Det kunne være en god ide at arrangere Klubture, til andre løb end DM-løb. Svar: Klubturen til DM i Vester Thorup var en atypisk klubtur, hvor der kun var arrangeret fælles overnatning. Som stor klub har vi ansvar for at deltage i de store danske løb – derfor er vi nødt til at lave et setup, som kan bidrage til at vi får løbere med til disse løb. - Ungdomsudvalg v. Lars Pagh.
Det har været et godt år i 2024. Der er et højt aktivitetsniveau, og vi har mange løbere med til stævner, kurser og andre arrangementer. Ungdomsløberne er også aktive hele vinteren til onsdagsvintertræning samt diverse U-kurser. Kan det være derfor de ikke tager til vintertræningsløb? KUM er genopstået i 2024 og føres videre i 2025 af nogle sjællandske klubber. I samarbejde med Odense OK blev der afviklet Ungdomsstafetten Syd for første gang, og det var en stor succes på trods af vådt vejr. Det er også blevet til mange flotte medaljer i årets løb – dog er det ligeså glædeligt at vi lykkedes med at få mange løbere med til stævner af forskellig karakter
Tak til alle trænerne, og også tak fordi de alle er klar på endnu en sæson ;o)
Kommentarer:
Er der stadig Mini-træning? ja. Det er en vigtig årsag til at vi har et stort kuld af løbere til og med D/H12. Der er også kommet ny mini-løbere til årets løb.
Skole-OL: gør vi noget for at fange nogle løbere der? Vi har ikke lavet specifikke planer for rekruttering i den forbindelse. Der kan måske også komme nogle muligheder iforb med Landsstævnet. Skole-OL arrangeres i samarbejde med Atletikklubben. - Talent/elite-udvalg v. Lene Edvardsen.
Det har været endnu en godt år. TVO har kørt videre i vanlig stil med Jens Liengaard som central figur. TVO har i 2024 været en del af Elite Vejle´s samarbejdsklubber, og vil være det igen i 2025.
TC Syd har ligget stille pga manglende træner, men det starter forhåbentligt op i løbet af de kommende måneder.
På landsholdssiden har OK Snab været flot repræsenteret: Axel og Rasmus i U18, Eva og Linus i U23-B, Malin i U23-A, Ida i Elitegruppen og Morten i MTBO. Det er blevet til flotte resultater: Ida 4.plads på Knockout til WorldCup og Malin nr 5 til VM sprint. Derudover er Malin kåret som ”årets o-løber 2024”. Morten vandt en flot 3.plads til MTBO-VM på Lang-distancen.
Tak til alle TVO-trænerne og stort tillykke til løberne for de flotte præstationer.
Kommentarer:
Hvordan støtter vi løberne ift øget egenbetaling? Vi kan ikke støtte mere end vores hidtidige politik, altså 50% max 5000kr.
Hvem er de nye TC Syd trænere?. Det er Jonas Gabs (Melfar) og Felix som hjælpetræner (frem til sommerferien) - Kortudvalg v. Henrik Simmelkjær
Den vigtigste opgave er at holde alle klubbens kort opdaterede. Det er lykkedes på nær nogle få, takket være kortudvalgs-medlemmernes store indsats. Stor tak til Poul, Henning, Jens og Lars. Der arbejdes fortsat med den nye kortstruktur, som blev startet op i 2023.
Også en stor tak til Helle, Poul og Niels for indsatsen med at søge skovtilladelser og holde god kontakt til de forskellige lodsejere.
Kommentarer: ingen spørgsmål eller kommentarer.
3. Regnskabsaflæggelse v. Helene Nissen
OK Snab fik et flot overskud i 2024. Regnskabet for 2024 blev gennemgået og sammenlignet med tidligere år. I 2025 vil OK Snab have et kalkuleret underskud. Dette er dog en naturlig proces, og da vi har flere større stævner i fremtiden, forventer vi at tjene penge igen om nogle år.
Kommentar:
Hvorfor skal materieludgifter og korttegning lægges på et specifikt løb? Ikke noget regnskabsteknisk, men bare et spørgsmål om at synliggøre hvornår udgifterne har været.
Flot overskud på Påskeløb – har vi betalt alle udgifter til skovene? Ja, andre klubber har tjent mere på Påskeløbet andre år. Økonomien omkring vores Påskeløb afspejler at vi havde dyre stævnepladser og betalingsskove, samt deltagertallet var lavere end forventet.
Kortsalg – hvis der skal tjenes flere penge her, så vil det være aktuelt at finde ny person. Husk at opdatere det på hjemmesiden.
Kan vi lave et Påskeløb igen en anden gang(spørgsmål fra formanden til generalforsamlingen)? Ja, men tænk over hvormange og hvor starterne bliver placeret, så materiel ikke skal slæbes langt ind i skoven. Der skal også findes bedre forhold til parkering, så vi ikke skal slæbe med køreplader osv igen. Generelt er der i klubben en positiv stemning for at stå med større stævner. Der mangler måske lidt kræfter – eller der skal findes flere hænder i andre klubber. Det er dog positivt at vi fik mange nye klubmedlemmer i gang – måske ikke alle dage, men så i hvert fald noget af tiden. Det har stor betydning for at skabe og bevare en god klubånd. Sidste år (2023) var der et stort underskud – der blev nævnt noget om manglende egenbetaling. Hvor er de i regnskab for 2024? De kan ses under Elite-afsnittet. Det kræver jævnlige større indtægtsgivende arrangementer for at vi kan drive klubben med de ambitioner osv vi har.
4. Indkomne forslag, herunder fastsættelse af kontingent
Ingen indkomne forslag, dog stiller bestyrelsen forslag om en mindre forhøjelse af kontigentet:
Ungdom: 450 til 475kr
Senior: 65 til 700kr
Familier: 1250 til 1300kr
De centrale temaer i den efterfølgende debat i generalforsamlingen omhandlede størrelsen af familiekontingentet, og at det kun steg ganske lidt ift ungdom og senior. Klubben får aktivitetstilskud fra kommunen til alle medlemmer under 18 år, så det betyder at børn/ungdom kan have et billigere kontigent.
Efter endt debat var kompromiset følgende:
Ungdom: 450 hæves til 475kr
Senior: 650 hæves til 700kr
Familier: 1250 hæves til 1350kr
5. Valg af bestyrelse
a. Formand (hvert år) – genvalg til Flemming Jørgensen
b. Kasserer (ulige år) – genvalg til Helene Nissen
c. Kommunikationsudvalg (ulige år) – genvalg til Louise Bierkampf Gjørup
d. Arrangementsudvalg (ulige år) – genvalg til Dorthe Rosenvinge
e. Talent- og eliteudvalg (ulige år) – genvalg til Lene Edvardsen
f. Kortudvalg (lige år) – ikke på valg
g. Træningsudvalg (lige år) – ikke på valg
h. Ungdomsudvalg (lige år) – ikke på valg
6. Valg af revisor
Bestyrelsen foreslår Jens Liengård, som blev valgt af generalforsamlingen
7. Eventuelt
Der har længe været snak om en Medlemsundersøgelse – er den på vej? Ja, det er den.
T-shirts udtrækning v. Lone Knudsen: Der var enkelte t-shirts til overs fra DM Lang. Derfor er der under nogle stole sat et orange mærke. Sidder man på sådan en stol, har man vundet en t-shirt fra DM Lang 2024
Hvorfor dukker flere ikke op til GF? (spørgsmål fra formand til generalforsamlingen):
Det er en del af udviklingen i samfundet, samme tendens ses i alle frivillige organisationer. Der kan også være fordi man synes klubben er drevet ok og der ikke er problemer i klubben. Der skal gøres noget for at få flere med – det er en god og hyggelig aften, hvor man virkelig for indsigt vores gode og aktive klub. Kunne man være mere proaktiv ift Ungdoms-forældre?. Det kunne også være en ide med et spændende emne på dagsordenen foruden for GF-programmet – samt klubben vil være vært for en lille anretning. Mange tænker ”der er ikke behov for at jeg dukker op og ændrer noget”. Kunne GF afholdes iforb med en onsdagstræning? Så skal vedtægterne laves om…det er dog muligt. Tag æren på klubtræningerne – hellere at folk samler poster ind, end at vi klapper af bestyrelsen én gang om året ;o) Fortæl i indbydelsen at beretningen fortælles mundtligt. Evt kommuniker at det kommende års begivenheder fremlægges.