Onsdag den 15. november kl. 19:00-21:30 på Atletikstadion
Fremmødte: Henrik, Flemming, Jesper, Dorthe, Lars, Louise
Afbud: Helene, Lene
1. Økonomi og budgetlægning for kommende år (Helene). Alle har sendt input til Helene.
Helene var ikke til stede, så punktet blev kun overfladisk behandlet.
Se i øvrigt punkt 5: GF – forberedelse.
2. Støttekoncept for vores landsholdsløbere og talenter – 2025 (fortsat – Lene sender info).
Indtil 2023 har OK Snab støttet U18, U16 og landshold + andre landsholdsaktiviteter.
Løberne er blevet støttet økonomisk af OK Snab, hvis de lever op til beskrevne kriterier i OK Snab´s støttekoncept. Kriterierne er beskrevet i Talent- og elitestrategien
Fra slut 2023 er landsholdsgrupper blevet slanket fra DOF´s side, og dette har betydet at flere af OK Snab´s eliteløbere ikke er med i landsholdsgrupperne. På baggrund af Lene/Flemmings oplæg, besluttes det at vi holder fast i de samme kriterier som tidligere, og løberne vurderes og støttes på baggrund af det. I budgettet er der afsat et max beløb til støttekoncept for eliteløbere. Landsholdsløbere får dækket 50% dog max 5000kr. Det resterende beløb (op til 45000kr) fordeles ligeligt mellem de øvrige kvalificerede eliteløbere, der har sendt interessetilkendegivelse til DOF.
3. Støttekoncept for ungdom – 2025.
Hurtig opsummering af det nuværende støttekoncept for ungdom. Vi fortsætter med samme koncept i 2025
4. Beretning 2024.
Udkast til Beretning til Generalforsamling i OK Snab var sendt rundt inden mødet, og blev godkendt.
5. Generalforsamling – forberedelse
Louise sender indkaldelse ud i uge 3 og lægger på hjemmesiden.
Dorthe sørger for forplejning, Flemming sørger for dirigent.
De bestyrelsesfunktioner, der er på valg, modtager gerne genvalg.
Bestyrelsen foreslår en forøgelse af kontingentet på ca 5%, dvs junior 475kr, senior, 700kr og familier 1300kr.
6. Gennemgang/opdatering af vores strategi. Følger vi vores strategi? Skal vi gøre noget anderledes eller ændre revidere strategien? Status på strategi-opgaver.
Spørgeskemaundersøgelse: Dorthe gør det færdigt. Alle sender input til Dorthe inden slutningen af uge 6, og ringer Dorthe op for at afklare de sidste detaljer over telefonen
Rekruttering/fastholdelse:
kommentar fra Louise om at det er svært at nå i mål med forskellige tiltag. Der skal måske arbejdes med strategi-punktet på en anden måde?
Er Findvejdag 2025 noget vi vil lave? Det er endnu uvist hvordan konceptet for dagen bliver fra DOF´s side, samt det er lige efter SkoleOL. I princippet kunne det være fedt at lave et opfølgende arrangement på SkoleOL, men er det praktisk muligt?
7. Ansøgninger til puljer.
Den professionelle fundraiser i kommunen er ved at kigge på listen over mulige fonde og puljer. Der mangler forslag til hvad, der skal søges.
Proceduren er at punktet tages op på alle bestyrelsesmøder og der tages beslutning hvad der søges om.
8. Retningslinjer for udtagelse til stafetter (Lene og Jesper). Udsættes til næste møde.
9. Stævner
Divisionsmatch 30/3 2025: Kate er stævneleder. Henning er banelægger. Terræn er Grund, og der er styr på skovtilladelse.
KUM 2025. Oprindeligt en aftale om at OK Snab og Odense orienteringsklub ville lave arrangementet sammen, men Farum og Tisvilde har henvendt sig med ønske om at arrangere KUM2025 i foråret. Dette er derfor aftalt.
JFM Sprint 2026 – udsættes til næste møde
DM-weekend 2027 og andre større stævner i fremtiden. Vi har besluttet at få professionel korttegner på opgaven, men skal have søgt støtte til det først
Skole-OL. Malene har styr på det.
NatCup syd. Afholdes torsdag d 6.feb i Sønderskoven. Søndermarkshallen er stævnekontor. Flemming og Jesper er hhv banelægger og banekontrol. Stævneleder: Flemming. Beregning mangler – Flemming arbejder videre.
10. Status fra udvalg
Arrangement:
Klubtur i efteråret 2025 – diskussion af mulighederne for en klubtur og en evt ungdomstur til Dalardubbeln?? Lige nu er der ikke mange tilmeldte til klubturen til Nordjysk 2-dages, men det kommer forhåbentligt.
Kort – udsættes til næste møde
Ungdom – udsættes til næste møde
Træning – udsættes til næste møde
Talent/Elite – udsættes til næste møde
Kommunikation – udsættes til næste møde
Økonomi/materiel – udsættes til næste møde
Formand – udsættes til næste møde
11. Evt.
Der mangler bat og bordtennisbolde. Disse indkøbes og bat/bordtennisbolde opbevares i klublokalet.
Findvej dag 2025: evt som forlængelse af SkoleOL. Så skal nogen stå klar med information til SkoleOL-løbene.
12. Dato for næste bestyrelsesmøde.
Tirsdag d. 18.marts 2025