Mandag den 13. november kl. 19:00-21:30 på Atletikstadion
Fremmødte: Flemming Jørgensen, Jesper Fenger-Grøn, Lene Edvardsen, Helene Nissen, Henrik Simmelkær, Dorthe Rosenvinge, Louise Gjørup
Afbud: Lars Pagh
1. Stævner
Divisionsmatch 2025. Dato ikke fastlagt. Kate er stævneleder. Banelæggerforslag blev drøftet
KUM 2025. Enighed om at OK Snab gerne vil være med til at arrangere KUM2025 i fællesskab med andre klubber i Sydkredsen. Det skal afvikles i november 2025
JFM Sprint 2026 – udskydes til næste møde
DM weekend 2027 og andre større stævner i fremtiden – udskyder til næste møde. Der afholdes snart Kortudvalgsmøde hvor prioritering af skove til DM bliver vurderet. I forhold til at bruge Munkebjerg til træningsløb, så skal den valgte skov være lukket 1,5-2 år inden DM, dvs. frem til sommer er det ikke så problematisk.
Skole-OL: - ikke nyt
NatCupSyd: OK Snab skal gerne stå for en afdeling i 6.februar 2025. Forslag: Grundet (rolig skov), Haraldskær eller Sønderskoven. Flemming arbejder videre på at finde stævneleder og banelægger, og tidstagning
Find vej dag 2025: d. 26.spril 2025. Vejle midtby? Louise undersøger nærmere.
2.Evaluering af 2024 og kort status fra udvalgene (max. 5 min pr udvalg)
Arrangement.
Der mangler fortsat udvalgsmedlemmer, men det er dejligt at der er nogle klubmedlemmer, som har budt ind på rollen som Klubfest-arrangør. Bustur til DM hold gik supergodt og det var en rigtig hyggelig dag.
Kort:
Året er forløbet godt. Klubbens kort er blevet opdateret af forskellige medlemmer af kortudvalget i løbet af året. OK Snab har fået adgang til nye områder: Grundet nord, udvidelse i Nørreskoven, samt arbejde med Skolekort i Børkop/Englystskolen
Ungdom:
2024 har været et godt år. Der har været stigende interesse og aktivitet hen over året. 40 løbere under 12 år deltog i sæsom-afslutningen i uge 41, og der er også flere unge løbere med til stævner. Det lykkedes også at få forældrene engageret. Derudover er der flere gode unge løbere i alderen 10-12 år, som kan være mulige bud på TVO-løbere. Trænere er på plads til næste år.
Træning:
Kent er ude af træningsudvalg, da kroppen sætter sin begrænsning og han prioritere andre sportsgrene. Det har været vellykkede træninger, og også godt at det har været muligt at lave klubtræning i påskeløbsskove. Dejligt at OK Snab har adgang til gode terræner og har mange aktive medlemmer. Der er dog lidt færre deltagere pr træning end tidligere år.
Talent/Elite:
I 2024 har der været mange flotte resultater, som er blevet nævnt på tidligere bestyrelsesmøder. I 2025 er Ida og Malin fortsat en del af landsholdstruppen som elite A, Linus som Elite B, og Eva i U23 B samt Axel i U18. Team Danmark har helt opsagt aftalen med DOF, hvilket betyder at løberne er pålagt mere egenbetaling. Der manger fortsat en træner til TCSyd.
Kommunikation:
Året startede med hjemmesideopdatering – særlig tak til Henning for det store stykke arbejde. Her kan fremhæves kalenderfunktion, nye og opdaterede billeder og generel opdatering af tekst. Variation i skribenter er ikke så stor mere, men det er et bevidst valg. Hjemmesiden opleves dog stadig aktuel og vedkommende. Velkomstmateriale er også opdateret med nye billeder og tekst. Alle klubtræninger har været på FB-siden som begivenheder- Instagram er ikke så aktiv på ugentlig basis mere, men den bevares og Insta-gruppen laver nogle rigtig fine opslag fra større stævner osv.
Økonomi/materiel: - under ”pkt 3 Økonomi og budgetlægning for kommende år”
Formand:
Det har været et godt år på alle områder. Påskeløbet var en stor hård opgave, men igen en succes for klubben og vi kom godt igennem.
Fra kredsledermødet: Sydkredsens teknikkurser skal fortsætte, og tanken er at alle klubber deles om at arrangere. Kan vi finde én i egen klub? Desuden mangler der Banekontrol til DM sprint 2025 samt bane- og stævnekontrol på DM Ultralang 2025. Kredsmesterskaberne fortsætter på samme vis næste år.
3.Økonomi og budgetlægning for kommende år (Helene)
Udgangspunktet for diskussion af regnskab for 2024 og budget for 2025 var en samlet oversigt over regnskaberne de sidste 6 år. Generelt er det tydeligt at der er store udsving fra år til år, og at økonomien for klubben skal ses over et længere perspektiv før at det ”render rundt”, eks 3-4 år. Årets regnskab (2024) og budget for kommende år (2025) blev gennemgået. Der mangler stadig nogle indtægter og udgifter, men 2024 giver et fint overskud særligt grundet Påskeløbene. Som ventet ser det ud til underskud i 2025 – på grundlag af ønskerne fra de forskellige udvalg.
4.Støttekoncept for vores landsholdsløbere og talenter – 2025 (Lene).
Diskussion af retningslinjer for, hvilke eliteløbere vi støtter. Det bliver nødvendigt at vi tager stilling til, hvilke krav, der stilles til en løber for at falde ind under begrebet ”eliteløber” i OK Snab-perspektiv, idet de smalle landsholds-grupper ikke alene kan stå som kriterium.
Der er i budgettet for 2025 afsat beløb på samme niveau som 2024 til støttekonceptet i 2025.
Punktet tages op igen til næste bestyrelsesmøde
5.Støttekoncept for ungdom – 2025 - Afventer næste møde
6.Gennemgang/opdatering af vores strategi. Følger vi vores strategi? Skal vi gøre noget anderledes eller ændre revidere strategien? - næste møde
7.Status på strategi-opgaver – næste møde
8.Ansøgninger til puljer – næste møde
9.Retningslinjer for udtagelse til stafetter (Lene og Jesper) – udskydes til næste møde
10.Dato for næste møde:
Bestyrelsesmøde: 15.jan 2025 kl 19-22.
Generalforsamling: 5.feb 2025 kl 19/19.30 – tidspunkt aftales ved næste møde.