Formand Flemming Jørgensen bød velkommen. Det er dejligt at se så mange, og bestyrelsen håber at få mange gode input, så klubben kan bevæges i den retning, medlemmerne ønsker.
1. Valg af dirigent
Henrik Nygaard Jensen blev foreslået af bestyrelsen og valgt. Han konstaterede at generalforsamlingen var rettidigt indkaldt og dermed lovlig jf. vedtægterne.
2. Beretning
Den samlede beretning var sendt ud til alle medlemmer i forvejen. Den blev fremlagt – mundtligt men ikke ordret – af de forskellige udvalgsformænd M/K, og der var mulighed for spørgsmål og kommentarer efter hvert udvalg. Beretningen blev godkendt af generalforsamlingen.
Herunder fremhæves enkelte hovedtræk, og de fremkomne spørgsmål/kommentarer
Formand v. Flemming Jørgensen:
OK Snab har stadig 248 aktive medlemmer på trods af to corona-år. Gennem sæsonen har der været mange til vores træningstilbud, sikkert pga den gode kvalitet i vores træningsløb, som der er arbejdet med over de sidste år. OK Snab afholdte DM Mellem i august 2021 – det var det første store løb i Danmark stort set uden corona-restriktioner, og det var et super godt stævne, der fik ros fra alle sider. Vi håber på 2022 uden aflyste løb. For OK Snab er der flere store stævner i sigte som arrangør: DM i Rosenvold 2023 – den tidlige planlægning er i gang. I 2024 afvikler vi Påskeløb med OK Gorm. Og sidst, men absolut ikke mindst, så er OK Snab vært ved WOC2022 til sommer sammen med de andre klubber i trekantsområdet. Det er en kæmpe opgave, og rigtig mange medlemmer er dybt engageret i arbejdet med WOC2022 allerede. Der arbejdes intenst på, at det bliver sjovt for klubbens medlemmer at deltage som hjælper – det skal gerne give energi til klubben fremadrettet. Det vil sandsynligvis kunne mærkes frem mod sommer, at en stor del af klubben er optaget af WOC2022 planlægning. Vi håber I vil bære over med det – det bliver fedt at opleve verdens bedste o-løbere i Vejle midtby. 2021 har også været et år med mange flotte resultater til klubben: DM Mixsprint Guld, juniorVM Guld i MTBO til Morten, juniorVM Sprint Guld til Malin.
Til sidst skal der lyde en kæmpe tak til alle de medlemmer, som bidrager til alle opgaverne i klubben. Vi vil i år og fremadrettet undlade specifikke taksigelser, og heller ikke uddele vingave til de udvalgte, da så mange medlemmer bidrager med hjælp på alle planer, lige fra korttegning til trænergerning til madlavning og postindsamling.
Kommentarer:
Det er en god ide at undlade specifikke taksigelser.
OK Snab skal være vært for store stævner i en årrække frem. En klub af vores størrelse bør arrangere et stort stævne hvert år. Et DM er en lidt større opgave end åbent løb, men kræver også at klubben tidligt kan sætte navn på nogle nøglefunktioner, hvilket kan en udfordring. Især nu, hvor blikket er rettet mod VM til sommer. Vi skal huske at inddrage nyere løbere i opgaverne, da der også altid er opgaver af praktisk karakter, som ikke kræver den store o-løbserfaring.
Kommunikation v. Louise Gjørup:
Tusind tak til alle, som har hjulpet med at skrive beretninger, vejledninger m.v til hjemmeside – lige fra Mortens MTBO eventyr i Finland til familien Schous ferie i Skagen, og John og Kent’s vejledninger i hhv MapRun og O-track. Det har givet en god variation på hjemmesiden, og har fungeret rigtig godt, så det vil jeg forsøge at arbejde videre med. Derudover er hjemmesiden blevet opdateret, og vi har fået en Instagram-profil. Facebook-gruppen har ændret navn til OK Snab Medlemsgruppe, og her oprettes de ugentligt træninger som Begivenheder. Derudover er den ugentlige mail/info fra træningsudvalgsformanden også kommet på hjemmesiden, da den virkelig giver et godt indblik i klubbens daglige liv og kultur.
Kommentarer:
Der var delte meninger om nytten af Facebookbegivenhederne, nogen bruger den dog som en ekstra påmindelse om træning.
Der blev stillet spørgsmål til om det er svært at få klubbens Elite-resultater i lokale medier, såsom DM-medaljer osv. Der er ikke arbejdet specifikt på det, så det er uvist. Det kunne overvejes at få DM-senior resultater i sportsektion, og junior-resultater i anden sektion. I 2021 lykkedes det uden de store problemer at få de internationale Guld-medaljer i Lokalmedierne. Det er ærgeligt at DM Grejsdalen ikke kom i VAF. WOC2022 kunne godt kommunikeres tydeligere i klubben.
Træning v. Jesper Fenger-Grøn:
Generelt er det udvalgets oplevelse, at der har været arrangeret et varieret udbud af træninger, kvaliteten har været høj og tilfredsheden med tilbuddene har været stor. Træningsudvalget vil gerne takke alle de involverede for den store indsats, der har tilført det daglige klubliv en hel masse. Hver eneste onsdag er mange involveret, og i løbet af sæsonen har næsten alle aktive medlemmer været engageret i banelægning, postindsamling, madlavning eller trænergerning. Hertil kommer at andre har lavet uvurderligt forarbejde før selve træningerne, her tænkes i særlig grad på korttegnere, skovkontakt og materielfunktionen. Til onsdagstræningerne var der i gennemsnit 107 deltagere, hvilket så vidt vides er det højeste antal over en hel sæson i Snabs historie. I vinterens løb er der arbejdet med forbedring af kortkvalitet og tidstagning, som vil komme alle medlemmer til gode i den nye sæson.
Kommentarer:
Det er nogle super gode mails fra træningsformanden.
Arrangementsudvalg v. Dorthe Rosenvinge:
Coronasituationen tillod heldigvis at der kunne laves en fælles klubtur til Divisionsmatch i Holsteenshus og Marbæk op til sommerferien. Og vi kunne afvikle vores fællesspisninger igen efter sommerferien - 5 fællesspisninger blev det. Corona kom dog og gav lidt malurt i bægeret, da vi måtte afvikle vore julenissefidusløb uden risengrød, men der blev heldigvis hygget lidt alligevel. Tak til alle, som bakker op om arrangementerne og alle, som står klar til at hjælpe med kagebagning og madlavning. Det vil blive prioriteret højt at få arrangeret en klubtur til efteråret, hvis der er interesse for det.
Kommentarer:
Det kunne være dejligt med en klubtur til udlandet til efteråret. Det kunne overvejes at lave en seniorklubtur til Höstopen på Bornholm.
Ønske om Ungdomstur ala turen til Fjerritslev 2020.
Senior-klubtur
Ungdomsudvalg v. Lone R:
Det er en stor og aktiv ungdomsafdeling med 10-15 børn i alle grupper. Coronasituationen betød, at vintertræningen først blev startet op midt i marts, men der har været god opbakning alligevel. Der skulle også tænkes i nye løsninger, for at vi ikke blev forsamlet for mange. Men det har faktisk skabt mere ro i træningsopstarten, og vil være en model, der videreføres fremadrettet. Stor tak til alle trænerne. Lone K har valgt at stoppe som ungdomstræner efter mange år, og Lone R har også besluttet sig for at overlade roret til nye kræfter.
Kommentarer:
Der er mange unge Snab’ere på U2, men kommer der også nyt indtog af U1’ere? Og Ja, det gør der heldigvis. Det er virkelig trænernes fortjeneste, at så mange bliver ved og derfor rykker op.
Talent og Elite v. Lene Edvardsen:
Som ny på opgaven, har der været meget at se til – der har heldigvis været god hjælp at hente i Helle. De dedikerede trænere har lagt en stor indsats i at få træningerne til at fungerer på trods af corona. 13 unge Snab-løbere har været med i TVO, og heraf har 4 løbere været inviteret med til TC Syd, plus yderligere 2 i efteråret. 4 Snab’ere har været en del af landsholdstrupperne, heraf 3 i fod-orientering og 1 i MTB-orientering. Mange flotte resultater er indløbet, og i 2022 bliver det igen rigtig spændende, da der er udsigt til mindst lige så mange landsholdsløbere/ryttere igen.
Kommentarer:
Der blev spurgt til, hvor stor en del af TVO, der drives af OK Snab? Her er svaret at stort set hele trænergerning varetages af OK Snab. Det er bekymrende for det fremtidige TVO-samarbejde at de andre klubber ikke byder mere ind.
Kort v. Poul Christensen:
Som skrevet i beretningen er alle kortprojekter afsluttet. Det drejer sig om Grejsdalen, Grundet og Grundet by, Grundet syd og nord og Grejs Mølle. Vejle kommune planlægger en bro over å og jernbane, dvs de to kort kan ”snakke sammen”. Det store vandskel er tegnet, og der er tegnet MTBO kort i Bredballe. Også Tirsbæk er gentegnet. OK Snab råder over mange træningskort af god kvalitet,og det kan næsten være et problem at bruge alle i løbet af en sæson. Klubben har et godt renomé, og det skyldes i høj grad at alle løbere i klubben opfører sig godt, når vi bruger terrænerne, f.eks efter DM Mellem kunne der kun samles en håndfuld skrald på marken, da vi havde forladt stævnepladsen. Stor tak til alle.
Kommentarer:
Tegnes der stadig skolekort?? Her svares at kommunens skoler blev inviteret til et samarbejde – 5 skoler takkede ja, efterfølgende er yderligere 2 stødt til. Vi synes, skolerne skal have interesse for det, så aftalen er, at når en skole henvender sig, så tegner vi et kort og ser hvilken aftale, der kan laves ift undervisning.
Kunne man tegne kort over området Nord for Grejs (himmelpind 2)? Her svares at lodsejerne desværre ikke er interesserede.
3. Regnskabsaflæggelse
Helene Nissen gennemgik de vigtigste poster i regnskabet. Klubben har en rigtig god økonomi.
Kommentarer fra medlemmer:
Det er dejligt at vi genererer et overskud – husk at bruge noget på medlemmer!
Man kunne også spare op til noget.
O-CAD licenser skal søges hvert 3. år.
Klubben kan se frem til indtægt de næste 3 år, da vi afholder flere DM’er og Påskeløb.
Hvad kunne vi bruge pengene til? Ungdomsklubtur var helt fantastisk. Det er godt at bruge penge på mad til medhjælpere til stævner, og en god idé med t-shirt til hjælperne.
Er der lavet budget for 2022? Her svares nej, men det ser godt ud pga de kommende DM-stævner.
Regnskab godkendes af generalforsamlingen.
4. Indkomne forslag, herunder fastsættelse af kontingent.
Ingen indkomne forslag
Bestyrelsen foreslår at bevare nuværende kontigent. Det godkendes af generalforsamlingen.
5. Valg af bestyrelse
- Formand (på valg hvert år) – Flemming er genvalgt
- Kasserer (ikke på valg)
- Kommunikationsudvalg (ikke på valg)
- Arrangementsudvalg (ikke på valg)
- Talent- og eliteudvalg (ikke på valg)
- Kortudvalg (på valg i år) – Poul modtager ikke genvalg. Bestyrelsen har ingen kandidat. Poul sørger for dette års træningsplan og har ansvaret for Munkebjerg, og tegner også skolekort hvis en skole henvender sig. Bestyrelsen får mandat til at finde ny.
- Træningsudvalg (på valg i år) – Jesper genvalgt
- Ungdomsudvalg (på valg i år) – Lone modtager ikke genvalg. Bestyrelsen indstiller Lars Pagh, og han vælges af generalforsamlingen.
6. Valg af revisor
Jens Liengaard stiller op igen, og er valgt.
7. Eventuelt
Farvel til to mange-årige bestyrelsesmedlemmer, som begge modtager en lille gavekurv.
- Lone R: har siddet i Ungdomsudvalget i 16 år ”plus/minus”. I den tid har det udviklet sig fra 8-10 børn i alt til nu 10-15 børn/unge fordelt i 4 grupper. Lone har stået klar alle onsdage og brugt mange timer på forberedelser og altid udvist et stort overblik. Lone fortsætter heldigvis med at være løbs-tilmelder.
- Poul: har været i kortudvalget i 10 år. Poul løftede virkeligt kortudvalg, både ift til at få flere korttegnere, men også ved at få tegnet rigtig mange kort i løbet af de sidste 10 år, så klubben derfor råder over mange gode terræner. Poul har altid haft en god kontakt til skovejere alle vegne, tak for en flot og god indsats.
Materiel v. Anders Boysen: Husk at sig til hvis noget skal fikses. Det kan være alt fra lys, lokaler til materiel, som f.eks en brækket stang i et telt. SI-posterne opdateres med nyt batteri sidst i februar