Referat af bestyrelsesmøde 24. februar 2021 hos Poul
Til stede: alle
1. Stævner 2021-2024
DM Mellem 2021 d. 28. august. Lone: Styr på funktionsledere, banelægning, hjemmeside mm.
Skovlukning opdateret. Parkering ved Lerbæk 1400 m væk.
DM Lang 2023. Ikke noget nyt.
Påskeløb 2024. Sammen med Gorm. Ikke noget nyt.
WOC 2022 og relaterede arrangementer. Testløb er under planlægning. Skal dels fungere som
test/øvelse for organisationen, dels som test for forskellige landshold. Først en World Ranking
Event d. 23/10 2021 i Aabenraa og dagen efter i Billund. Dernæst i Ribe og Esbjerg d. 14-15/5
2022. WOC-organisationen arrangerer.
Der medfølger en række side-events. Bl.a. af hensyn til sponsorerne, der skal have noget for
pengene ud over den publicity, selve WOC giver. Kommunen vil gerne have blivende effekter
(legacy), f.eks. at flere mennesker kommer i gang med at løbe o-løb. WOC-styregruppen
forsøger at balancere indsatsen, så sponsorer tilfredsstilles, samtidig med at organisationen og
klubben ikke belastes over evne. Kommunerne er interesseret i skole-o-løb, familie-
orientering, Find-vej. Gerne noget årligt tilbagevendende (blivende event).
2. Status
Ungdom. Alt har ligget stille. Vi har købt adgang til Go4O, som kan bruges i ungdomstræning.
Vi vil kunne gå i gang med træning næste onsdag. Kan vi komme i klubhuset? Plan for
vintertræning var 3 grupper: mini, begynder/let, ms/svær.
Kort og tilladelser. Tryk på arbejdet med at få tilladelser, især fordi posterne er længere tid i
skoven, så skovejerne skal leve med folk i skoven længere tid.
Der kommer flere stilleskove i kommunen, men vi må gerne kommer der alligevel i et vist
omfang. Der arbejdes på yderligere områder i Grejsdalen. Malene arbejder på Find Vej i
Munkebjerg.
Kommunikation. Uge for uge har det handlet om at lægge baner på hjemmesiden.
Arrangement. Ikke noget nyt. Påskeløb blev aflyst og derfor blev klubturen aflyst.
Træning. Travleste tid på året, hvor årets træninger arrangeres. Der bliver 29 træningsløb med
lige så mange forskellige banelæggere. Samarbejdet med trekantklubber: Corona-lørdagsløb
udvides til at omfatte marts og påske.
Talent/elite. HB barsler med en ny eliteplan, der snart fremlægges.
Økonomi. Tre konti samlet til en. Kontingentopkrævning sendes snart ud, selvom
kontingentsats ikke er vedtaget på generalforsamling.
Formand. Klubledermøde. Se referat. Bo Simonsen er ny direktør. Ny formandskandidat Poul
Mouritsen, tidligere Kolding, Silkeborg. Kredsudvalg: der er overvægt af KOK-folk, så det
kunne være godt med flere folk (smiley). Der skal gerne laves breddetræningstilbud på tværs
af klubberne. Susanne Højholt bliver formand i stedet for Kate.
3. Corona-situationen
Hvordan holder vi klubben aktiv, og hvordan hjælper vi nye medlemmer i gang? Blev ikke
behandlet som særskilt punkt, da spørgsmålet blev behandlet under status, især under
ungdom og træning.
4. Forberedelse af GF
Kan vi holde den d. 24/3? Formentlig ikke. Vi udskyder til onsdag d. 14. april kl. 19.30.
Beretning næsten klar.
5. Evt.
Baner uge 8-13 lægges på motionsorientering.
6. Næste møde
Mandag d. 19. april