Deltagere: Bettina, Flemming, Jens, Jesper, Lars, Lone, Poul, Helle (ref).
1. Stævner.
B-løb 17/9 Munkebjerg Øst, evaluering. Det gik godt bortset fra mindre episoder, der var lidt stressende. Vores evaluering resulterede i et ønske om at have standard-funktionsbeskrivelser til forskellige typer løb, som den enkelte stævneleder tager udgangspunkt i. Eftertilmelding til B-løb dagen før pakkeaften er stressende. Det kunne være godt at have en vejledning omkring håndtering af klasser, startlister mm til B-løb.
KUM 7-8/10, Munkebjerg Vest, evaluering. Snabs opgaver var ret begrænsede. I klubsamarbejdet omkring KUM var det lidt svært at få koordineret vedrørende detaljer, fordi man ikke så hinanden så tit klubberne imellem.
JFM Sprint 2018 (planlagt til fredag 1. juni). Samme weekend er der DOF-udtagelsesløb i Herning med Sprint fredag. Sydkredsens løbskoordinator arbejder på en koordinering. Det er meningen, at KOK og OK Melfar afholder Sprintløb samme weekend som JFM Sprint.
Midgårdsormen 2018 (25.-26. august). Peter Skov er stævneleder og tager initiativ til, at gruppen omkring stævnet (jf. referat fra 29.8.) fastlægger konceptet.
MTBO. Snab udbyder et MTBO løb i MTBO Cuppen på det nye Nørreskovskort, sandsynligvis efteråret 2018.
WOC2020. Flemming orienterede kort om arbejdet frem mod WOC2020.
2. Status og nyt fra udvalgene samt evaluering af året.
Økonomi / Materiel. Vi har søgt og fået tilskud til en del nyt materiel. Vi er nu 206 aktive medlemmer, samme tid sidste år var vi 177. Økonomien ser fornuftig ud.
Talent / Elite. Snab har 10-11 løbere med i Team Vejle Orientering og 5-6 løbere i TalentCenter Syd Vejle. Kun 1 TC Syd Vejle-løber er ikke med i TVO. TVO er et træningstilbud, der gør en forskel i Sydkredsen. Samarbejdsaftale mellem TVO og Elite Vejle for 2018 er underskrevet. Den årlige evaluering med Elite Vejle bliver i december eller januar. Flemming og Helle har deltaget i halvårligt eliteklubforum.
I november deltager flere løbere i sportsskadekursus arrangeret af Elite Vejle. Morten Örnhagen har fået wildcard til Juniorlandsholdsaktivitet. Magnus Dewett fortsætter på Seniorlandsholdet i 2018.
Gorm har forespurgt, om nogle få voksne kan løbe på TVOs baner næste år. Umiddelbart lød aftalen for diffus, men Helle tager kontakt til Gorm igen.
Arrangement. Fællesspisning har fungeret godt, det giver et godt fællesskab i klubben. Bettina annoncerer Påskeløbet og udbyder overnatning. Onsdag 22.11. har vi klubaften med Magnus, Bettina og Helle koordinerer. Bettina annoncerer vores forslag om at bo på Danhostel Skagen til NordJysk-2-dages, vi stiler efter en fælles middag lørdag aften.
Kort. Udvalget har holdt møde bl.a. om Map Magic og den nye kortnorm. Der arbejdes fortsat med en række korttegningsprojekter. Der er mange planer og interessenter i forhold til kommunens nye skov, Grundet Skov. Poul har deltaget i skovbrugsseminar, hvor man bl.a. drøftede udfordringer i adgang til skoven.
Der er fortsat stor aktivitet i kortudvalget. Bestyrelsen fremhævede, at det er en meget vigtig opgave, Poul varetager omkring skovtilladelser.
Ungdom. Har haft vintertræning med tilslutning på 5-12 løbere lidt afhængigt af vejret. Frem til december benyttes onsdagsnatløbene som vintertræning. Det evalueres på møde i UU, om vintertræningen fortsættes efter nytår. Minitræningen har været et rigtig godt nyt initiativ, i efteråret har en del forældre hjulpet med afvikling af minitræningen.
Ungdomsudvalget mangler hænder, det betyder bl.a. at mærkeprøverne har været droppet her i efteråret. Dorthe Rosenvinge deltager i DOFs hjælpetrænerkursus, 1-2-Træner, og vil gerne give en hjælpende hånd ved ungdomstræningen i foråret. Rikke, der er på Himmelbjergegnens Natur- og Idrætsefterskole, tager 1-2-Træner som en del af sit efterskoleophold. UU vil prøve at lave en struktur, hvor trænerne ikke er ”på” hver uge.
Lars og Lone R. deltager i ATK 2.0 Trænerkursus sidst i november, Kate deltager i kurset som voksentræner. I foråret deltager Lars et par gange i ungdomstræningen som opvarmning til at gå med i TVO-trænerteamet.
Mange nye løbere har været med ude i andre skove og til stævner, det er glædeligt. UU har holdt syaften og bowlingeftermiddag. I efteråret delte UU affaldsposer ud. UUs vintertræning er et rigtig godt tiltag.
Træning. Den gennemsnitlige deltagelse i træningsaftener er vokset markant, fra 56 i 2015, 68 i 2016 til 82 i 2017. Udvalget har fortsat fokus på balancen mellem at være i klubhuset og i andre skove, hvor der i år -som noget nyt - har været klart flest til træning, når vi ikke har været ved klubhuset med mere end 100 deltagere i de gode skove. Organisationen omkring træning i andre skove er med til, at der kommer mange, herunder de regelmæssige mails om træningen, der hjælper til, at man kommer af sted.
Udvalget har arbejdet på at involvere flere, bl.a. via klubaften om banelægning, og der har været rigtig mange nye banelæggere i år. Der er naturligt nok behov for en del opfølgning til nye banelæggere.
Natløb fælles med Gorm er også en succes, ligesom klubturen til Göteborg var det.
Vi skal huske at overveje en klubtur ud over Påsken i 2018. TRU overvejer at blive én mere til at løse opgaverne.
Jesper indkalder alle trænerkræfter i Snab til trænings-planlægningsmøde i januar bl.a. mhp. at udvikle gode ideer til at hjælpe hinanden.
Kommunikation. Lars arbejder med at blive fortrolig med hjemmesiden. Han planlægger at tage kontakt til VAF.
Formand. Vi har fået 6 nye medlemmer, der bor i Trollhättan i Sverige. Det er en familie med dansk mor, svensk far og 4 børn, hvoraf de 2 yngste er H/D-16. De vil gerne løbe for en dansk klub og har valgt Snab.
DOF-akademiet 13.1.18 er et super godt tilbud med mange forskellige emner. Flemming udsender det foreløbige program til alle medlemmer. Vi udbetaler sjældent kørselsgodtgørelse, og har ikke tradition for at betale kørselsgodtgørelse til kurser.
Flemming orienterede fra klubledermødet.
Lone orienterede om, at DOFs trænerseminar er flyttet fra november til 13.-14. januar.
3. Trimtex sponsoraftale udløber 1. januar, skal vi fortsætte?
Vi diskuterede sponsorkontrakten i forhold til en eventuel forlængelse/genforhandling.
4. Breddestrategi, årlig evaluering og opdatering.
Vi har fint opnået årets mål. O-service er ændret lidt siden sidst i forhold til at hente statistik, men konkrete tal for i år, der ikke er nævnt ovenfor er:
Pkt.3: Starter til åbne løb i 2017 indtil nu : 1252 (1227 i 2016). Pkt.6: Vi har 74 ungdomsløbere (68 i 2016). Pkt.7: 69% af nye ungdomsløbere over 10 år har været med ude i andre skove. Pkt.8: 51 % af løberne i U1-alderen har været med til min 1 kursus.
I forhold til vintertræning kan vi overveje at kombinere løbetræning og styrketræning i VIFs træningsrum. Det er også en mulighed, at et voksenvintertræningstilbud kombineres med UUs vintertræning.
TRU blev opfordret til at udsende en mail om hvert enkelt vintertræningsløb. John er desuden rigtig god til at lægge løbstilbud på Facebook.
Poul tager til Mølholmskolen med et forløb for 8. klasse.
Flemming opdaterer breddestrategien ud fra vores drøftelser.
5. Udviklingsplan, evaluering og opdatering.
Vi har generelt stor succes og skal passe på, vi ikke drukner i succesen. Det er bl.a. vigtigt at vores ungdomsafdeling er gearet til vores mange u-løbere.
Mål omkring vores aktivitetsniveau kunne være mere sammenskrevet, da forskellige aktiviteter har indflydelse på hinanden.
Charlotte Angel Christensen bliver stævneleder på Find vej Dagen 2018 (lørdag 5. maj). Da vi primært har vores orienteringsaktiviteter i skoven, vil vi gerne fastholde vores Find vej Dag i en skov. Helle opdaterer.
6. Politik for udtagelse og deltagelse i stafetter, opdatering, bl.a. omkring ansvarlige og betaling af ubesatte ture. –Udsat.
7. Kommunikationspolitik og -strategi, opdatering. –Udsat, haster ikke.
8. Træneruddannelses- og rekrutteringspolitik, opdatering. – Udsat.
9. Årsplan. Hver især tjekker op. Flemming fik et par rettelser, yderligere rettelser sendes til Flemming.
10. Evt.
11. Næste møde og dato for generalforsamling.
Vi holder generalforsamling onsdag den 31.1.18. Poul, Jesper og Lone er på valg.
Næste bestyrelsesmøde bliver onsdag den 17.1.18.