Deltagere: Bettina, Flemming, Jens, Jesper, Lars, Lone, Helle (ref). Afbud fra Poul.
1. Velkommen til Lars.
Lars Pagh har tilbudt sig til kommunikationsposten. Det er rigtig dejligt. Lars er nu formand for kommunikationsudvalget og med i bestyrelsen (formelt set først med stemmeret efter valg på generalforsamling).
Flemming orienterede kort om bestyrelsesmøder og kommunikationsområdet. Helle fortsætter med at skrive referat af bestyrelsesmøder og holde hjemmesiden ajour. Lars og Helle drøfter og fordeler opgaverne og ideer til at udvikle på området.
2. Stævner.
Vejlestafet 6/5, Tirsbæk, evaluering. Det var et rigtig godt arrangement. Det er en skam, der kun var ca. 130 deltagere. Der har en del år været lav deltagelse i Vejlestafetten. Pga. de løb vi arrangerer i 2018, holder vi ikke Vejlestafet i 2018, derefter vurderer vi, hvad vi vil.
TVO sprint 5/5, Bredballe, evaluering. Formålet var, at TVO prøvede at arrangere. Set i forhold til, at det var meget overkommeligt at arrangere, var det imponerende at der deltog 50-60 løbere.
FindVej dag 29/4, evaluering. Dagen bidrager til lokal synliggørelse af vores sport. Arrangementet fungerede rigtig fint, og det var en hyggelig dag.
MTBO 26/5, evaluering. Med godt 100 deltagere gik det hele over al forventning, og arrangørerne er klar til at lave flere MTBO-løb. De aktive MTBO-ere vil gerne lave MTBO-kort over Nørreskoven hen over vinteren. Der planlægges en MTBO-træning i Sønderskoven en anden aften end onsdag.
B-løb 17/9 Munkebjerg Øst. Kører.
KUM 7-8/10, Munkebjerg Vest. Snab står for en stor del af den individuelle konkurrence den 7.10. Det er desværre i jagtsæsonen.
JFM Sprint 2018 står vi for, sandsynligvis i juni.
Midgårdsormen2018 står vi for (25.-26. august 2018). Det er et ret omfattende arrangement. Det vil være godt, hvis mange Snab-ere er med til Midgårdsormen i Sorø 19.-20. august i år, så vi kan hente erfaringer. Især at stævneleder(ne) er med.
NatCup syd 2017-18. Der er overvejelser om 3 løb i nov-dec og 3 løb i marts. Vi kan evt. lave en NatCup en onsdag i efteråret som en udvidelse af en nattræning med Gorm, ellers kan vi lave en afdeling i marts.
Andre løb 2018? Måske en eller to hverdags-Sprinter. Måske en TVO Sprint (evt. fredag før DM-mellem). Måske et MTBO-løb.
Smuk kvindeløb. Kan vi ikke arrangere i 2017, vi tager muligheden op igen i 2018.
Hjælp ved DM kort trail? VIF arrangerer dette løb i november, vi vil gerne hjælpe. (I flg. Dansk Atletik Forbunds kalender er det søndag 19.11).
3. Status og nyt fra udvalgene.
Økonomi/materiel. Jens har søgt og fået penge fra Jelling Sparekasse til SI-enheder. SIV er også søgt, men der er endnu ikke kommet svar. 47 er startet i klubben her i foråret.
Ungdom. Det er glædeligt, at der kommer mange nye børn i klubben, men det er svært for ungdomstrænerne at lave et forløb i træningen, når der løbende kommer nye, der skal introduceres til vores sport. Det vil være godt at have flere involveret i ungdomstræningen, Flemming og Lone spørger nogen af dem, de tror, vil hjælpe.
Til minitræningen har der her i foråret i snit været ca. 10 deltagere.
Trekant-O har haft svingende deltagelse (14-27), ca. halvdelen af de deltagende har været fra Snab.
Tilskud til sommerlejre: Pga. kort varsel til tilmeldingsfrist har Flemming besluttet, at vi giver samme tilskud som sidste år: 500 kr. Bestyrelsen bakkede op om beslutningen, og vedtog, at det er klubbens tilskud til sommerlejre fremover, så længe der er økonomi til det og indtil der tages en anden beslutning.
-Tilføjelse efter mødet: Der kan dog kun modtages tilskud til en sommerlejr (enten Fod-O eller MTBO) og kun
I alt 3 ungdomskurser/samlinger pr år.
Afledt af dette, drøftede vi tilskud til MTBO-ungdomsryttere: fremover giver klubben tilskud til de løb, der indgår i MTBO-cup, 50% tilskud til MTBO-samlinger og 500 kr. i tilskud til sommerlejr.
Introduktion til O-service: 1. træning efter sommerferien (9.8.) giver vi kl 19:30 info om efterårets løb i klublokalet, derefter holder Lone introduktion til O-service i Snab-lokalet.
Sensommerens stafetter: Lone skriver til u-løberne. Jens vil gøre en indsats for at sætte hold til JFM- og DM-stafet samt til Midgårdsormen.
Træning. Lidt mere end hver 3. gang har vi træningsløb andre steder end fra klubhuset. Både i Bredballe, på Skrædderbakken og i Munkebjerg Vest var vi over 100. Vi har været lidt færre fra klubhuset. Der har generelt været flere til træning dette forår end sidste forår.
Voksentræningsdag i Frederikshåb 27.5. havde ca. 30 løbere i skoven. Træningsudvalget gjorde en stor indsats med at spørge medlemmerne, om de kom med. Det var rigtig fint med instruktion i klublokalet inden. Det havde været godt med flere erfarne løbere til at skygge i skoven og dermed give den enkelte et yderligere løft. Der var en god stemning og mange positive tilbagemeldinger.
Talent/Elite. Fra august har vi 6 løbere med i TC. I efteråret gentages tilbuddet om at være bobler på TCs endagssamlinger. DOF arbejder med en opdatering af forbundets ATK-koncept (Aldersrelateret træning). Tilbud bliver målrettet den enkelte klubs ønsker. Det vil være relevant for Snab og/eller TVO at være med.
I forbindelse med JFM sidste weekend i august afholdes landsdækkende TC-samling i Sønder Bjert.
Kommunikation. Helle skriver på hjemmesiden, at nye altid er velkomne, og fremhæver vores introforløb.
Arrangement. Til sæsonafslutning opfordrer vi til, at man tager mad med, klubben giver øl/sodavand. Hvis vejret tillader det, tænder vi bål. Christina Hovgaard har sagt ja til at være med i arrangementsudvalget, det er rigtig godt.
Kort. De tilstedeværende orienterede om, at Jens er i gang med at tegne kort over Grundet, og Henning er i gang med opdatering i Nørreskoven.
Formand. DOFs nye direktør Kenneth Majkjær Mikkelsen præsenterede sig og sine visioner på klubledermødet 29.5. Der var desuden indlæg om facebook og Præ-O.
Snabs medlemmer kan bruge VIFs styrketræningscenter. Hver enkelt betaler et kontingent direkte til VIF og får en nøgle. Jens udsender info efter sommerferien.
4. Koordinering af træning efter sommer.
I efteråret er der ikke instruktion til mellemsvær for voksne. Malene tager imod nye. Jesper afklarer, hvem der giver introduktion til nye i efteråret.
Der er mulighed for, at forskellige baner starter forskellige steder, da vi har flere startenheder.
Efterår 2017 og forår 18 skal vi bruge de højeste postnumre. Jens laver instruktion til banelæggerne.
6. Klubtur, efterår?
Flemming og Jesper laver et oplæg til klubtur til Sverige sidst i efterårsferien. (Ref: Vi var på klubtur til Sverige aug. 2008 med ca. 40 delt. og sept. 2010 med godt 20 delt).
5. Dato for klubmesterskab og -fest.
Det bliver lørdag den 18.11. eller 25.11. afhængig af, hvornår der bliver ungdomskurser. Dato fastsættes efter sommerferien.
7. Orientering om WOC 2020.
Flemming orienterede om arbejdet med planlægningen af WOC 2020. Der har bl.a. været fokus på at finde de personer, der gerne skal med til WOC 2017 i Estland for at hente erfaring til deres ansvarsområde.
Vi skal løbende være opmærksomme på, at få opgaver bredt ud i klubben.
8. Check af årsplan. Ingen hængepartier.
9. Evt. Vi mangler kompasser. Jens køber flere tommelkompasser, og vi opfordrer til, at man køber eget kompas, når man er godt i gang i klubben. Vi laver udlånsliste.
Bettina bestiller værelser til Påskeløb 2018.
10. Næste møde: Tirsdag 29. august.