22 medlemmer inkl. bestyrelsen deltog i generalforsamlingen.
Formanden bød velkommen.
Dagsorden.
1. Valg af dirigent.
Jakob I. Pedersen blev valgt til dirigent efter forslag fra bestyrelsen.
Jakob konstaterede, at generalforsamlingen var rettidigt indkaldt.
2. Beretning
Beretningen for 2016 bærer præg af et rigtig højt aktivitetsniveau i klubben.
Formanden og den øvrige bestyrelse fremlagde hovedpunkterne i hver deres del af beretningen. Efter hver del var der mulighed for at stille spørgsmål og komme med kommentarer.
Vedr. formandens beretning.
Flemming informerede om, at VM er fastsat til 7.-11. juli 2020, og at vi planlægger en klubaften i foråret, hvor vi gerne vil informere flest mulige Snab’ere om, hvad det vil sige at holde VM.
Der blev spurgt, om vi kan hjælpe klubber, der har mindre vækst og aktivitet end vi har. Det vil vi gerne. I den forbindelse fortalte Kate om DOFs landsdækkende klubudviklingsprojekt.
Der blev spurgt til skoleinitiativet. Poul fortalte, at skoler der er interesserede, gerne må henvende sig mhp. at høre nærmere og evt. komme med i projektet. Vi er startet på de 3 skoler, som i første omgang meldte positivt tilbage på klubbens henvendelse og var klar til at gå i gang.
Vedr. arrangementsudvalgets beretning.
Det er gået ok at finde kokke til fællesspisningen. Bettina overvejer, om der i år skal lidt flere på hvert kokkehold, da der skal laves store portioner mad, og der også skal ryddes op i køkkenet og fejes i klublokalet. Der var et ønske om, at de, der kan lave baner, ikke skal lave mad, men dermed kan det blive svært at få kokke nok. De, der står for træning uge efter uge laver ikke mad. Bettina fik lidt input til kokkelisten bl.a. at man helst kun vil være kok 1 gang og så hellere være lidt færre i køkkenet, og forslag om at nyere medlemmer sættes på kokkehold med mere erfarne klubmedlemmer.
Vedr. kommunikationsudvalgets beretning.
Kommunikationsudvalget har været ubesat i 2 år, de fleste opgaver har været uddelegeret, men især facebook-aktivitet og presse har været neddroslet.
Forespurgt fortalte Flemming, at presse-strategi omkring VM bliver varetaget af WOC-organisationen.
Det vil være godt med mere aktivitet på facebook, forslag om en annonce op til Find Vej-dagen. Vi kunne have glæde af at have en facebook-kyndig tilknyttet kommunikationsområdet.
Der bliver oprettet en facebookgruppe som supplement til vores facebookside (fra hjemmesiden er der link til facebook). I facebookgruppen kan medlemmerne lave aftaler, dele billeder mm.
Det er godt, at man kan finde fakta på hjemmesiden.
Vedr. træningsudvalgets beretning.
Jesper fremhævede glæden og inspirationen ved det høje aktivitetsniveau til vores træninger.
Der arrangeres også voksentræningsdag(e) i 2017. Muligheden for at invitere løbere fra klubber, der ikke har ressourcer til at arrangere sådan en dag blev drøftet, der er dog en ryste-sammen-effekt ved kun at være Snab’ere. De trænere, der står for afholdelsen, får indflydelse på målgruppen. Sydkredsen har pt ikke ressourcer til at koordinere afholdelse af voksentræningskursus.
Vedr. ungdomsudvalgets beretning.
Lone supplerede sin beretning med at fortælle, at vi fra sæsonstart også tilbyder minitræning for børn på ca. 3-7 år, og at der over 5 torsdage i maj og juni (start 4.5.) arrangeres en lille cup for ungdom, der løber begynder eller let. Denne Trekant-O arrangeres af Melfar, Fros, Kolding, Gorm og Snab og bliver i første omgang kun for klubbernes medlemmer.
Der var stor ros til ungdomstrænerne for deres flotte arbejde.
Vedr. talent- og eliteudvalgets beretning.
Takket være ungdomstrænernes indsats har vi fortsat en halv snes ungdomsløbere med i Team Vejle Orientering (TVO), der er vores talentudvikling i samarbejde med OK Gorm. Talentcenter Syd Vejle er niveauet over TVO.
Vedr. kortudvalgets beretning.
Poul fremhævede, at det er vigtigt at bevare gode relationer til de private skovejere, så de fortsat giver os lov at løbe i deres skov. Forespurgt uddybede Poul aftalen med kommunen vedr. o-løb i stillezoner.
Vedr. materiel.
Jens fortalte om skiftet til Sportident. Vi har næsten postenheder nok til løbsafholdelse, Når Gorm har skiftet i løbet af foråret, vil vi kunne låne af hinanden. Vi har solgt vores Emit-brikker, Jens arbejder på at sælge de nyere Emit-postenheder.
Vedr. MTBO.
MTBO-udvalget er et åbent udvalg. Et af de næste projekter bliver nok at tegne MTBO-kort over Nørreskoven. Lone er MTBO’s reference ind i bestyrelsen, der er endnu ikke planer om et udvalg med repræsentation i bestyrelsen. MTBO-arrangementer fungerer som enhver anden aktivitet i klubben f.eks. i forhold til materiel og økonomi.
Beretningen blev godkendt med applaus.
3. Regnskabsaflæggelse.
Jens fremlagde regnskabet med vægt på hovedposteringerne. Vi har et underskud i år svarende til nettoinvesteringen i Sportident, en investering vi netop har sparet op til. Enkelte posteringer blev uddybet. Regnskabet blev godkendt med applaus.
4. Indkomne forslag, herunder fastsættelse af kontingent.
Der var ikke indkommet forslag.
Bestyrelsen foreslog uændret kontingent, dette blev vedtaget.
5. Valg af bestyrelse.
a. Formand: Flemming genvalgt.
b. Kasserer: Jens genvalgt.
c. Kommunikation: Ingen stillede op til posten. Bestyrelsen vurderer, det fortsat kan fungere, at have posten ubesat og uddelegere opgaverne, bestyrelsen har derfor ikke været opsøgende på at finde en kandidat. Det blev foreslået, at overveje at gøre kommunikation til en opgave, der ikke er en bestyrelsespost.
d. Arrangementsudvalg: Bettina genvalgt.
e. Talent- og eliteudvalg: Helle genvalgt.
6. Valg af revisor.
Frede Jørgensen genvalgt.
7. Eventuelt.
Det blev foreslået at lave et arrangement, hvor årets løb, terræner mm præsenteres. Som ny, vil det være en hjælp til at finde ud af, hvad man kan deltage i af løb. Kan evt. holdes ved sæsonstart i foråret og efter sommerferien.
Forslag om, at det fremgår af dagsorden til generalforsamling, om de siddende bestyrelsesmedlemmer genopstiller.
Findvej-folder-kassen ved campingpladsen har været udsat for hærværk, den er nu udskiftet. Forslag om, at campingpladsen har FindVej-foldere liggende.
Jens’ diasshow under fællesspisning er et rigtig godt supplement til den mundtlige information ved onsdagstræningen.
Det vil være en god idé, hvis vi udsender en mail med en prioriteret liste over halvårets løb. Som ny er det svært at overskue udbuddet af løb i o-service. Gerne suppleret med information på hjemmesiden og evt. facebook.
Muligheder i forhold til trailløb blev drøftet.
Der er mange, der viser interesse for at prøve orienteringsløb. Det er vigtigt, at vi har fokus på fastholdelse og på at gøre det lettere at være aktiv i Snab.
Det er vanskeligt at udvælge løb og at finde ud af, hvilke løb de andre fra klubben kommer til. Det er også vanskeligt, hvad man skal mht. tilmelding.
Det er tydeligt, at den etablerede del af klubben gerne vil de nyere medlemmer. Som ny kan det virke uoverskueligt. Det er vigtigt, at de ansvarlige er meget tydelige til onsdagstræningen.
Forslag om, at trænerne informerer om det næste løb, og hvordan man forholder sig i forhold til at komme med.
De voksne danmarksmestre i 2016, klubbens stævneansvarlige og -baneansvarlige, samt ansvarlige for større faste opgaver fik vin og tak for indsatsen.
Sydkredsens æresplatte 2017 blev i mandags på Sydkredsens generalforsamling tildelt Flemming. Lone oplæste den flotte og rammende begrundelse, og vi klappede af denne velfortjente anerkendelse.
Generalforsamlingen blev afsluttet med et trefoldigt leve for klubben.
Flemming takkede dirigenten.
Referent: Helle Schou.