Referat fra møde om Rekruttering/fastholdelse og Medlemsundersøgelsen, Tirsdag d.21.maj kl 19-21.30

Rekruttering/fastholdelse.

1. Oplæg fra Louise samt efterfølgende snak/diskussion (vedhæftet)

  • Kontingent: afklaring om proceduren og kan vi hjælpe, så det undgås at aktive familier udmeldes. Forslag om at spørge Lars eller Jesper inden.
  • Mødetidspunkt for klubtræning:  der er fordele og ulemper ved at børn/unge og voksne har forskudt mødetid. Ulemper kan være at voksne løber i skoven for tidligt, og det derfor kan føles tomt, når man som voksen kommer kl 17.30. Det er svært at holde overblik over hvem er ny/nyere medlem. Fordele er at børn/unge kun får relevant info og det er en kort samlet velkomst for dem. De voksne, der kommer i god tid har mulighed for at få snakket af inden voksen-instruktionen. Vi vurderer at fordelene er større end ulemper, og fortsætter med modellen.
    Obs – spørg i Medlemsundersøgelse, om folks mening om mødetidspunkt og forskudt mødetider/samlet mødetid.
  • Medlemsudmeldelser: Det er ”normalt” at en del nyindmeldte melder sig ud allerede efter første år. Dog er der i 2023 også mange udmeldte med længere anciennitet: 44 udmeldte i alt, heraf 14 med max 1 års anciennitet, 10 med 2 års anciennitet, 8 med 3-5 års anciennitet og 12 med >5 års anciennitet.
    På landsplan ser Dof medlemstab i 25-59år samt mindre fald i U18 og U25. I OK Snab følger vi det mønster nogenlunde, dog er det store tab indsnævret til 40-59år, samt også fald i 13-24år. Udmeldelser kan også skyldes ”naturlige” årsager som fraflytning fra byen osv.
    Louise vil optælle dette igen de kommende år. 
  • Børn/unge:  der er allerede fokus på fastholdelse for børn/unge og derfor forskellige tilbud allerede – her er det måske mere rekruttering, der kunne forbedres. Lars har planer om at flere ungdomsløbere skal med til Daladubblen første weekend i vinterferien. Dette kan have betydning for deltagelse i evt fælles klubtur i uge 42..

2. Rekrutteringsindsatser

2024:

  • Find vej dag 2024
  • forberedelse til SkoleOL for 5.årgang på Englystskolen (Børkop): Event + info om klub + aftale om at tegne skolekort i gang
  • Klubtræninger på OK Snab-siden (FB) som begivenheder – mangler at få medlemmer til at reagerer på begivenheden, så flere ser det.
  • 100 års jubilæum for Vejle Atletik stadion

2025-2026:

  • FindVej dag 2025
  • Vi vil gerne målrette vores indsats på skoleområdet. Vi har erfaring for at engagerede lærere kan resultere i medlemmer, så vi vil gerne klæde lærerne godt på samt forhåbentlig inspirere en masse børn, til at løbe o-løb. Derfor:
    • Opdaterer alle skolekort i kommunen – samt tegne over Englystskolen
    • Lave kursus for lærere på kommunens skole
    • Være vært for SkoleOL

Længere perspektiv – tages op senere
 

3. Fastholdelses-indsatser

Der er mange målgrupper (børn/unge og forældre >< voksne, nye/nyere >< aktive. Tænk onboarding ift nye medlemmer (se vedhæftede)

Hvad gør vi allerede:

  • Spændende og varierende træninger
  • Træningsdage for voksne
  • Fællesskab til stævner – især div.match’erne
  • Frivillighed iforb med egne stævner – til rette tid
  • Tradition for Klubaftner/Klubfest
  • Tradition for Klubture
  • Traditioner
  • Mellemsvær/svær instruktion for nye/nyere voksne (nogle år)

Børn/ungdom: 

  • Træning hele året
  • U-kurser
  • Godt organiseret u-træning til klubtræninger: skovpas, øvelser, fokus på særlige løb)
  • Sociale arrangementer

Hvad vil vi gerne satse på i år/næste år (2024/2025)

  • Medlemsundersøgelse gennemføres (Dorthe/Henrik)
  • Arrangere fælleskørsel til Div.matcher fremfor bus (dog måske bus til DM Hold, hvis vi skal afsted til det)
  • Vintertræning om onsdagen for voksne
  • Instruktion for voksne i forb m fællespisning (særligt målrette nye/nyere). Eks: o-service, kort og o-teknik, stævner, mulighed for ”selvtræning” i andre klubber, osv.
  • Lave ”voksentur” til Grænsedysten – evt andre ”fællesture” for voksne?
  • Samarbejde UU/TRU, så ungdomsforældre, der gerne vil løbe selv, hjælpes i gang.
  • For børn/unge: nyt tiltag med ”Ungdomsstafet i Syd”
  • Fuldtallige udvalg.

4. Medlemsundersøgelsen v Dorthe/Henrik.

  • Skal undersøgelsen være anonym eller personlig?
  • Spørgsmål om Økonomi skal tilrettes (kontingent samt tilskud til Elite)
  • Tilføje spørgsmål om mødetidspunkt/forskudt mødetidspunkt
  • Send forslag til spørgsmål til Henrik/Dorthe.

 Videre proces: Spørgeskemaet rettes til af Dorthe/Henrik og sendes rundt til kommentering i bestyrelsen.

 

 

Vedhæftet
rekrut fasthold oplæg.pdf [320.87Kb]
Uploaded 3 uger siden. af Louise Bierkampf Gjørup